唯智BMS計費管理系統是基于中國物流行業費用結算方法復雜的特點,集成了各物流細分行業物流費用結算經驗,能幫助企業解決物流計費過程中碰到的種種挑戰。
唯智BMS計費管理系統能夠采用自然語言(中文或英文)進行計費規則配置,通俗易懂,可以很容易讓業務管理人員掌握,并自行進行修改。
唯智BMS系統可以計算各種類型的費用,諸如運輸類型費用、倉儲類型費用以及物流服務類型費用等。實施唯智BMS產品后,企業能夠顯著提升物流費用的計算效率,大大提高物流費用計算的準確性,減輕結算雙方對賬的工作負擔。
唯智BMS產品適用于甲方企業物流費用的計算管理;第三方物流企業向客戶的應收費用,向承運商的應付費用,多級承運內部結算管理等。
功能特點
基于自然語言的計費規則引擎
唯智BMS計費管理系統采用基于自然語言的計費規則引擎,客戶可以根據結算合同,用自然語言(中文)進行規則配置,通俗易懂,不需要編程技術。這種規則配置方法可以讓業務管理人員很容易在短時間內掌握,并根據實際情況進行規則修改。唯智計費規則引擎是業界唯一能夠完整支持國內物流復雜計費要求的產品。
支持任何信息系統的物流計費
唯智BMS計費引擎同時支持TMS、WMS、ERP等信息系統的物流計費,只需對獲取計費需要的業務數據的數據源進行配置即可。唯智BMS系統支持TMS運輸業務產生費用的計算,支持WMS倉儲業務產生費用的計算,也支持ERP相關物流業務產生費用的計算,不受業務系統數據庫類型不同的限制。
支持自定義賬單明細
唯智BMS系統支持費用類型的自定義及該費用類型計費相關的業務數據項的自定義。系統自動計費產生的賬單格式,完全按照自定義的數據項進行排列。
賬單計費過程透明化
唯智BMS系統能夠嚴格按照計費合同計算出正確的結果,同時支持將每個計費結果如何計算而來的計費過程描述進行輸出,實現賬單計費過程的透明化,使賬單計費結果的正確性核實非常簡單。
計費合同維護簡便快捷
在唯智BMS系統創建一個新的計費合同,非常簡便快捷。可以將上個合同的費率從系統中導出EXCEL表,按照新合同進行費率修改后,再導入系統,產生新合同的費率。將上個合同的計費規則直接復制到新計費合同中,根據新合同稍作修改即可。不同計費區間的合同可以同時保存在系統當中,系統會根據合同生效起止日期自動判斷按哪個合同進行計費。
賬單定期自動計費
唯智BMS系統支持周賬單每周在指定時間進行自動計費,支持月賬單每月指定時間進行自動計費。同時支持人工進行批量自動計費和人工挑單進行計費。同一種費用類型的計費,系統會自動判別是否計費,不會進行重復計費。
系統主要功能
結算組織管理
計費系統關心商業行為的結算關系。 通過此功能可以維護物流業務的委托方和承接方對應關系,并以此作為進一步費率配置的依據。
應收/應付管理
可以通過配置靈活適應各種類型用戶的計費需求。通過相同的機制和體系實現應收和應付的計費要求。 對于第三方物流,可以實現客戶計費(應收)和承運商計費(應付); 對于企業物流可以對內部業務部門計費(應收)和外包第三方物流計費(應收)
內部結算管理
內部結算管理適合網絡化管理的第三方物流在通過多個分公司協同完成客戶業務服務的情況下,結算各個環節所的收入和成本。并以此為依據進行內部核算。
費用暫估
合同物流結算往往采用月結模式,這個可以通過BMS 的標準計費功能實現。 但從財務管理角度而言, 月結模式數據滯后,不利于財務預防性管控,以及業務運作風險發現。 BMS 系統同樣支持通過規則配置,實現應收/應付費用暫估管理。
計費規則管理
唯智BMS 系統是業內唯一采用先進的規則引擎技術構建的計費系統。 由于國內物流結算規則非常復雜, 不同客戶和承運商的結算規則,約定都有非常大的差異,只有采用了規則引擎技術才有可能實現無需編程,僅通過配置就能完成各種復雜的計費要求。計費規則引擎包括決策樹,決策表,基于自然語言的規則定義技術。
費率管理
用戶可以自定義費率表結構。系統支持費率表導入、導出,以提高費率維護效率,支持復雜分段費率配置,以及多費率合并配置。
合同版本管理
由于物流結算合同往往半年或者一年一簽,每次重新修訂后,計費規則和費率都會發生改變。BMS 引入版本概念對于不同時期的合同進行有效管理。 系統能夠根據業務發生時間自動選擇和切換正確的版本進行計費。
批量/挑單計費
采用批量計費功能,用戶輸入結算時間區間后,系統就能自動將該時間區間內符合結算要求的所有運輸費用,倉租費等各種費用一次性計算完成。挑單計費功能適用于特殊情況下,需要對于某些訂單進行提前/滯后計費結算的情況;
費用管理和調整
計費結果通過賬單進行管理,一個賬單對應和商業伙伴的一次結算。用戶可以對于自動計費結果進行手工修訂, 調整,刪除,重算等操作。也可以將費用在不同賬單間進行移轉。
賬單輸出格式定制
BMS 提供標準的結費報表和費用管理查詢功能。 但客戶往往會對于費用報表輸出有特殊要求。 BMS 系統集成了潤乾公司先進的報表定制工具,使得使用者可以自行定制滿足客戶格式要求的計費報表,并可以輸出成excel, pdf, word 等多種格式。
技術架構
唯智eLOG Enterprise? 產品采用純J2EE標準,采用多層架構模式,具有更好的安全性、集成性和可擴展性。用戶界面前端使用WEB2.0技術,同時兼具C/S的操作便利的特點和B/S系統可以遠程集中式部署,客戶端零安裝的優點,符合RIA 主流技術潮流。系統后端采用Hibernate + Spring架構體系,實現數據庫無關性,OOA,OOD技術在產品研發中得到深入應用,確保了系統在復雜業務環境下的可維護,可擴展性。系統平臺無關,可運行與WINDOWS,LINUX,AIX,HPUX,SOLARIS 等主流操作系統,可部署于Weblogic、WebSphere、OC4J、Tomcat等各種中間件。全面支持Oracle、DB2、Sql Server、MySql、Sybase等主流數據庫。在相同配置下,系統運行效率高于同類產品50% - 80%。
系統集成
唯智BMS 系統采用開放性標準,易于和其他各類系統進行集成和整合。支持SOA、ESB、EAI 、WebService等各種先進中間件平臺集成,也可以通過消息文件,數據庫中間表,RPC等方式進行輕量級集成。唯智BMS系統和主流ERP:SAP,ORACLE,用友NC、U8,金蝶EAS、K3等都具備現成接口和成功集成案例。
適用行業
汽車行業、家電行業、工業及消費品行業、食品行業、高科技行業、醫藥行業、零售及連鎖行業、第三方物流