一、業務操作
完成公司日常業務操作過程的管理、監控功能,支持貨代、報關、運輸一條龍服務,實現從客戶下單、到作業完成的流程化管理,業務跟蹤過程中,系統會根據業務的進展情況自動判斷當前所處的業務狀態,自動將相關跟蹤表數據推進到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個部分:
1、進口業務:完成進口業務從接單、船務、報檢、報關到提交財務的操作控制;
2、出口業務:完成出口業務從接單、訂艙、報檢、報關到提交財務全過程的跟蹤管理,支持訂艙單、提單的輸入、打印;
3、運輸業務:完成進出口業務陸運部分的跟蹤功能,從調度派車、運輸跟單直至還柜的全過程管理,支持托運單的自動打??;
4、費用管理:完成業務操作過程中產生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發生的業務為準,對固定的成本費用,系統支持預設費用標準的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務安全;
5、日常業務報表:為公司操作人員提供豐富的業務報表工具,使操作人員可以方便地對業務狀態進行跟蹤,并可根據實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯系之用。
二、財務結算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統可實現應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,并可自動實現毛利分析功能。
三、資金管理
本模塊實現對公司資金的統一管理,支持對應收款的回收、核銷管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現資金總帳管理的功能,在系統中完成的各項收付作業,系統均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現對公司資金變動的掌控。
四、基礎資料
設置在業務操作過程中經常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、船公司、同行、收發貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統一,避免后續對帳困難。
五、系統維護
本模塊用于實現對系統安全性的管理,主要有用戶及密碼的管理、權限管理、數據庫備份等