一、業(yè)務(wù)操作
1、實(shí)現(xiàn)對專線業(yè)務(wù)操作的流程化管理,從接單、收貨入倉、配載、發(fā)貨、到達(dá)入倉、派送、回單到數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)均有相應(yīng)的模塊來與之對應(yīng),流程化管理之后,每票單所處的當(dāng)前狀態(tài)均可方便地進(jìn)行控制,一方面提高操作效率,另一方面可有效減少差錯。
2、操作費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費(fèi)用的申請必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),可有效地控制各項(xiàng)費(fèi)用的支付,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。
3、日常工作報表:提供給公司人員方便地制作各類工作報表,如客戶下單明細(xì)表、收貨入倉明細(xì)表、發(fā)貨明細(xì)表、到達(dá)明細(xì)表、發(fā)貨倉庫存表、到達(dá)倉庫存表、派送明細(xì)表、回單跟進(jìn)表等等;
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對、應(yīng)收對帳單的制作、應(yīng)付對帳單的制作,根據(jù)配車情況按指定的標(biāo)準(zhǔn)(件數(shù)、重量、體積或人為指定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))自動將整車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞒羞\(yùn)單中,實(shí)現(xiàn)單票實(shí)際毛利分析功能。
三、車務(wù)管理
完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能,對公司的車輛成本結(jié)算進(jìn)行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供應(yīng)商的結(jié)算管理。
四、車輛規(guī)費(fèi)管理
實(shí)現(xiàn)對公司車輛各項(xiàng)規(guī)費(fèi)(如保險費(fèi)等)的管理功能,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)費(fèi)用的支付申請、審批、付款過程及各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偂徍恕⑹湛钸^程的控制,確保各項(xiàng)代墊費(fèi)用、應(yīng)收費(fèi)用完整回收。
五、應(yīng)收款追蹤管理
提供對公司各類應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實(shí)時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發(fā)生。
六、應(yīng)付款追蹤管理
提供對公司主要協(xié)力商貨代、報關(guān)行、運(yùn)輸公司等對象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
七、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,針對各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專門的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細(xì)帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實(shí)現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
八、會計(jì)賬務(wù)管理
在業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收款、付款、應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費(fèi)用等等,系統(tǒng)提供專門的模塊,自動生成標(biāo)準(zhǔn)的記賬憑證,確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性的同時,公司百分之九十九以上的會計(jì)憑證將來自系統(tǒng)的自動生成而不是手工編制,讓公司的財(cái)務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計(jì)、理財(cái)?shù)葘竟芾怼⑦\(yùn)營效率有更大貢獻(xiàn)的工作中去,實(shí)現(xiàn)價值提升。
系統(tǒng)支持一般財(cái)務(wù)軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯率損益處理等各項(xiàng)基本功能,同時可按財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的要求自動生成各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報表。
九、基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料:設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶、收發(fā)貨人、車輛資料、司機(jī)、同行等等。一方面提供在操作時方便進(jìn)行選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
十、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級負(fù)責(zé)的目的。
十一、電子商務(wù)平臺
在電子商務(wù)時代,公司需充分利用網(wǎng)絡(luò)來推廣自己、宣傳自己,并通過網(wǎng)絡(luò)把客戶與公司緊密聯(lián)系起來,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電子商務(wù)平臺由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。
十二、手機(jī)APP跟單/條碼掃描平臺
可實(shí)現(xiàn)自動跟單功能,司機(jī)可通過手機(jī)APP實(shí)時向系統(tǒng)匯報工作狀態(tài),將調(diào)度員從繁瑣的電話聯(lián)系中解脫出來,更加關(guān)注公司運(yùn)能的發(fā)揮,進(jìn)一步提高公司的運(yùn)營效率。
操作人員可通過條碼槍進(jìn)行裝卸掃描,提高理貨、裝卸效率,防止竄貨、差錯。