問題描述:倉內SKU多達3000,日均單量3000左右,活動期間單量可達10000以上。倉內無規劃,貨位堆積混亂過道擁堵,倉內配貨全靠人海戰術,作業全憑人腦記憶,效率低易出錯。
實現效果:省去了打單員一崗,倉內配貨效率最高可達800單/人*天,效率提升50%以上。目前倉內每天3-4個配貨員,每天7點前就能輕松完成配貨,空閑之余還會幫忙打包發貨。
案例詳述:
面臨的挑戰:
(1)倉庫無規劃
倉庫沒有做規范的分區,顯得擁擠不堪,倉庫里面人擠人,料框堆了一地,忙成一團已成常態。倉內商品沒有實現條碼和庫位管理,上架、盤點、配貨等倉內作業完全依賴員工記憶和人海戰術,新員工上手慢。
(2)配貨效率低
配貨方式也非常原始,打單員先按訂單打印好配貨單和快遞單,然后配貨員再按單找貨,而且沒有路徑規劃,配貨經常要重復行走,效率很低,加班到晚上10點是常有的事。
在倉儲管理和發貨效率難以提升的困境下,店鋪運營方面也很難得到升級與發展。那么賣家該如何利用企業ERP工具對倉內作業進行系統化的升級與改造,提升倉內發貨效率與準確率?
(1)倉庫科學規劃,合理分區
為了能夠最大程度的利用好倉庫空間和提升效率,劃分了領單區、配貨區、驗貨區、打包區、出庫暫存區、入庫暫存區、耗材暫存區、存儲區等,避免出現貨品亂堆亂放的混亂場景。
(2)庫位規劃,條碼管理
之前沒有庫位和條碼的概念,僅僅依靠人工在貨架上備注商品名稱來辨識,配貨、補貨全靠人工記憶,老員工效率上不去,新員工上手慢。
庫位和條碼是科學倉儲管理的基礎,能夠全面提升倉庫的信息化程度,配合ERP就能輕松完成智能掃描上下架、配貨、驗貨、發貨等操作,提升效率與準確。
(3)波次配貨+邊揀邊播
波次配貨是提高揀貨作業效率的一種方法,它將不同的訂單按照某種規則(如相同倉庫、相同快遞、相同店鋪、相同商品、付款時間先后等條件)合并為一個波次。更通俗的講,波次計劃就是對訂單進行分類,然后快速揀貨。
波次配貨支持邊揀邊播和“摘果+二次分揀”兩種配貨方式。
主要采用的是“邊揀邊播”配貨方式。根據ERP上預設的波次分組規則(按相同快遞),所有訂單自動批量分組生成波次任務,無需人工打單分單,揀貨員只要通過PDA掃描領取揀貨任務后就能直接打印快遞單,并開始波次揀貨任務。
通過揀貨小車代替之前的抱框作業,可同時完成近20筆訂單配貨,既提升了單人的配貨數量和效率,又避免了料框隨地擺放造成的配貨區的擁堵。
在整個揀貨過程中,系統為揀貨員規劃“S”型的最優揀貨路,避免倉內的重復和無效行走,省時省力。也無需揀貨員人工記憶貨品位置,手持PDA會自動提示待揀的商品名稱、數量及貨位分布信息,揀貨員只需找到并掃描該貨位條碼后放入對應料框,直至配完該波次下的所有訂單。而且每一筆配貨績效都能被及時記錄,提升倉內員工的工作積極性。
通過系統化的配貨管理,新人都能夠快速上手實現高效揀貨,減少了培訓成本和對老員工的依賴。同時,配合全倉的條碼管理和掃描配貨能夠及時提醒差錯,避免錯發、漏發,目前倉內發貨準確率可達99.99%。
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