用信息化支撐“卷煙上水平”已經成為統領煙草行業信息化各項工作的主線。整個行業不但在堅持信息化與決策管理相融合,推進信息化向服務層延伸,同時還在應用推進上下功夫,將信息化與生產經營管理相融合,推進信息向業務層深化。
整合和完善
2010年,煙草行業信息化進程中,進行了大量整合與完善的工作。兩者并非獨立,而是相互聯系在一起的。整合就是整合過去零散的軟件,統一納入一個系統中去;完善就是升級過去尚存不足的系統,開發目前應用上急需的軟件。
在2010年,“行業調控信息支持系統”就對多個過去比較零散的系統進行了整合,納入到了這一統一的系統中。
“行業調控信息支持系統”項目包括6個子項目:
卷煙市場信息采集與應用:煙草地市級公司的市場信息采集信息員,每周在特定日期上報約定零售戶的卷煙進貨數量、庫存、零售價格、滯銷品牌和暢銷品牌等數據,全國大約有1萬個卷煙零售戶作為信息采集點,然后用這些數據來分析市場、把握市場,從而指導市場,它是建立現代卷煙營銷體系的重要基礎性工作。通過對市場信息的采集、分析與利用,驅動了需求預測、貨源組織、貨源供應和品牌培育等卷煙營銷關鍵業務的開展,它已經成為訂單供貨的起點、工商協同營銷的依據,更是把握市場的基礎。
價格鎖定:為不斷完善卷煙價格管理,規范商業企業經營行為,確保全國卷煙統一批發價格目錄的權威性,同時營造公平競爭的市場環境,保持卷煙價格穩定,維護卷煙零售戶合理利益,該子項目對商業企業與卷煙零售戶的訂單結算價與統一批發價格目錄在系統中自動進行比對,以實現批發價格鎖定,一旦發現有違規行為即可采取流程限制措施,上報處理。
準運證集成: 該子項目把制證和到貨確認功能延伸部署到企業的出庫、入庫環節,同時在決策系統中的企業出入庫掃碼環節將與發貨方、到貨方的準運證系統對接集成,使國家局在系統內同時可以監視到整個準運證使用流程。
計劃管理: 該子項目就是要建立電子化行政通道,實現國家局、省級公司的計劃業務操作、計劃公文流轉;實現年度、半年、季度/月度相關計劃的制定、申報、審核及下達;實現國家局、省級公司、企業的計劃及碼段管理結合并同步,在物流層面實現計劃的執行控制。
定向整合: 該子項目實現了國家局、中煙公司的定向加工業務流程,結合計劃、碼段實現定向加工生產計劃的執行控制。定向整合業務應用還包括補充貨源需求采集、新增生產計劃編制、工業需求確認、定向整合方案制定、新增生產計劃用途制定、調撥計劃調整、加工協議簽訂等功能,形成了覆蓋行業的定向整合制定審批應用。
工商協同: 該子項目是網上交易系統平臺功能的延伸,通過年度需求銜接指導半年需求銜接,通過半年需求銜接指導半年協議簽訂,通過半年協議約束月度需求銜接,通過月度需求銜接指導網上配貨,最終通過網上配貨形成實時合同。
2010年,煙草行業還對多個信息系統進行了完善工作,其中包括實行“統計并軌”、進一步推廣卷煙零售戶計算機網上訂貨和實施“投資管理信息系統”。
統計并軌:這項工作是由國家局牽頭并統一組織的煙草行業信息化重點項目,即以“兩打三掃”物流數據作為卷煙產銷調存統計數據的基礎,實現物流數據與統計數據的全面一致。通過自動采集、自動生成,改變現有的統計工作方式、職能、流程、機制,變“事后統計”為“在線統計”, 實現卷煙產購銷調存數據的實時、自動采集,規范數據口徑,統一數據源,實現“一數一源、數入一庫、數出一門”的目標,從而為“卷煙上水平”提供權威的信息支撐。
卷煙零售戶計算機網上訂貨:煙草行業已經開展多年“網上訂貨”,2010年在全國又得到了進一步推廣。因其自身的快捷便利、訂單方便、操作簡便、容易使用等優點,不僅極大方便了卷煙零售客戶的使用,提高了訂貨效率,而且使客戶能通過網上訂貨平臺,更準確地了解貨源信息、卷煙新品信息相關煙草知識,及政策法規等,達到“貨源公開,分配公平,操作透明,使用實時”的效果。
投資管理信息系統:為了提高行業投資管理的信息化水平,國家局組織開發的行業投資管理信息系統軟件可以直接在網上對符合煙草行業總體發展戰略方向、煙草產業技術政策和其他有關投資政策,符合國家和地方的法律、法規及投資政策的固定資產、信息化、多元化、境外投資、利用外資等投資項目,以及本年度續建項目、新開工項目及擬建項目投資額度進行申報、審核、論證、審批和執行并監督。
現代煙草物流進快車道
近年來,國務院副總理張德江、工信部領導、以及其他一百多位省部級領導先后考察了北京等地的煙草物流中心,對煙草行業現代化、信息化的物流工作都給予了充分肯定和高度評價。
對今后一段時期行業物流工作,國家煙草專賣局局長姜成康強調,要把現代物流建設作為商業企業的核心業務,打造中國煙草物聯網,推進“卷煙上水平”。一是物流建設的基本原則要堅持統一性、完整性、先進性和經濟實用性原則,努力實現中國煙草物流的不可替代性。二是進一步加強現代物流建設的組織保障工作。三是深化物流體制改革。
目前煙草各省局都已經成立了物流工作指導管理機構物流處。
國家煙草專賣局副局長李克明也曾表示,“行業卷煙生產經營決策管理系統”建設要繼續推進,要進一步拓展系統的應用功能,挖掘數據應用深度;要進一步提高系統運行的可靠性和穩定性,繼續把系統拓展好、應用好、維護好、提升好,使“行業卷煙生產經營決策管理系統”具有持續的生命力,為行業信息化建設發揮更大的作用。
目前煙草行業內的很多單位都在積極探索新時代的物流,例如,上海煙草就在實踐卷煙在途信息管理系統,將卷煙配送車輛安裝電子鎖,通過GPS定位和遙控管理,使工、商雙方都能對煙草送貨車輛的狀態有所了解。
初探物聯網
國家煙草專賣局在2010年5月7日的辦公會議上,以及行業卷煙上水平的規劃綱要中,都明確提出了打造中國煙草物聯網的目標。
2010年5月,姜成康在地方煙草考察調研時指出:“個別煙草商業系統現代物流體現了一流的基礎設施、一流的信息支撐和一流的管理水平,比較好地具備了物聯網的特征?!边@為中國煙草下一步全面打造物聯網指明了方向。
何澤華副局長在2010年5月召開的南京物流會議上,肯定了部分煙草工商企業運用物聯網的先進理念和科學技術,積極探索中國煙草物聯網的實現途徑和運行模式。
這種模式在省級公司層面實現了對卷煙物流全程、實時、可視化的信息采集、傳遞和處理,實現了卷煙物流全程同步反應和痕跡化管理,實現了用技術和流程管理工作,進一步提高了省級公司的管理、指導、協調和監控能力,也提高了企業運行管理的水平和服務客戶的能力。已初步實現了對卷煙物流全過程的全面感知、可靠傳遞和智能處理,初步具備了煙草物聯網的雛形。
2010年9月全國煙草行業物聯網建設規劃研討會在無錫召開,中煙電子商務總經理秦前浩在總結講話中也提出了要成立煙葉、工、商各物流環節的專業化工作小組。
煙草物聯網之“1234”
2011年,煙草行業信息化工作還將繼續完善并充分全面應用“行業調控信息支持系統”、“統計并軌系統”和“在途監控系統”等日常性的應用軟件。另一方面,將繼續開展煙草行業物聯網的探索實踐。
要想實現煙草物聯網,一定要做到“1234”
樹立“一個目標”:煙草行業物聯網是一個長期目標,它將是煙草行業信息化第三個里程碑性質的工作。
實施“兩步戰略”:初步是先從卷煙物流做起,建設行業統一完整的卷煙物聯網,再向全面展開的煙草物聯網邁進。制訂物聯網實施標準,制定實施計劃步驟,從而實現物聯網。
攻克“三個難點”:一是解決物聯網技術標準;二是解決煙用電子標簽條堆放狀態的識別率問題;三是進一步完善物流的信息收集、整合及互聯互通問題。
實現“四個突破”:一是應用物聯網,在知名卷煙品牌的培育上有所突破,發揮品牌效應,突出產品特色,提升品牌競爭力;二是應用物聯網,在優化渠道資源分配上有所突破,消弱煙草商業公司在品牌采購分銷上隨意性的權利,增強行業“兩個至上”的實踐性,加大實施大戰略、大目標的力度;三是應用物聯網,尤其是在“需”與“求”上實現更大突破,結合行業調控系統、網上訂貨、在途管理和統計并軌等項目,努力實現消費者需求與商業采購和工業供應的一致性,維護消費者和國家利益;四是應用物聯網,在實現卷煙產品的可逆追溯,實現專賣管理、產品質量追蹤和防偽體系建設等方面有所突破。
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