“兩化”融合務(wù)實(shí)推進(jìn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)營(yíng)模式加快轉(zhuǎn)型升級(jí);信息化應(yīng)用不斷創(chuàng)新,企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)和核心競(jìng)爭(zhēng)能力大幅提升;信息化服務(wù)日益健全,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化變革,產(chǎn)品的附加值增加,產(chǎn)業(yè)鏈位置提升,資源能源損耗降低,勞動(dòng)生產(chǎn)率增強(qiáng)……
十年發(fā)展,步履堅(jiān)實(shí),一路華章。
伴隨著全球信息化浪潮席卷而來(lái),移動(dòng)信息化正在成為助推企業(yè)節(jié)能增效、不斷增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)將科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力引擎。作為我國(guó)移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)行業(yè)的領(lǐng)軍者,中國(guó)移動(dòng)承載著“強(qiáng)政、興業(yè)、惠民”的歷史重任和時(shí)代使命,不斷拓展和創(chuàng)新信息通信新技術(shù)、新應(yīng)用,為政府、企業(yè)、個(gè)人提供全面信息化解決方案,以最前沿移動(dòng)信息技術(shù)助力湖北地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。
在企業(yè)信息化建設(shè)方面,2005年,中國(guó)移動(dòng)湖北公司(以下簡(jiǎn)稱“湖北移動(dòng)”)就已基本實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”,如今大量的移動(dòng)信息化產(chǎn)品和應(yīng)用更是已經(jīng)率先在企業(yè)內(nèi)部廣泛試用,包括OA系統(tǒng)、手機(jī)辦公、LIS物資管理系統(tǒng)、移動(dòng)一卡通、12580員工援助等。據(jù)統(tǒng)計(jì),從1999年成立至今,湖北移動(dòng)客戶規(guī)模增長(zhǎng)逾10倍之多,但人力資源僅增長(zhǎng)3倍,可以說(shuō)這樣驕人的業(yè)績(jī)正是得益于移動(dòng)信息化的主力與支撐。以董事長(zhǎng)郭永宏為例,平均每年批閱9000多個(gè)合同和文件,平均處理時(shí)間為3小時(shí)(包括夜晚),因?yàn)槭謾C(jī)辦公,在等飛機(jī)、在途中、在開(kāi)會(huì)時(shí),都可以處理公文,效率大大提升。
時(shí)值“兩會(huì)”之際,筆者希望將湖北移動(dòng)“10年發(fā)展,以3倍的人力資源支撐10倍的運(yùn)營(yíng)體系”的成功經(jīng)驗(yàn)與各界企業(yè)以及全社會(huì)共享。我們相信,如果把湖北移動(dòng)正在使用的這些信息化應(yīng)用和產(chǎn)品的一半推廣到全社會(huì),各行各業(yè)企業(yè)乃至湖北整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的信息化程度都將會(huì)大幅提升。
免費(fèi)雇傭了十幾個(gè)多功能隱形保安
移動(dòng)一卡通多級(jí)門禁安防系統(tǒng),考勤、安防、消費(fèi)三不誤
“以前錢包里放滿了各種各樣的卡,有單位門禁卡、停車卡、飯卡、銀行卡、機(jī)房卡等等。現(xiàn)在我的手機(jī)里有了一張移動(dòng)‘企業(yè)一卡通’,無(wú)論是門禁刷卡、考勤打卡,還是在單位內(nèi)外消費(fèi),都可以用手機(jī)直接解決,出門都不用帶錢包。”湖北移動(dòng)市場(chǎng)部的小程興奮地說(shuō)道。
據(jù)悉,湖北移動(dòng)“企業(yè)一卡通”創(chuàng)新性地將目前國(guó)際最先進(jìn)的無(wú)線射頻(RF)模塊集合在手機(jī)卡(SIM卡)內(nèi),從而徹底改變了傳統(tǒng)手機(jī)卡的功能,在簡(jiǎn)化企業(yè)管理的同時(shí),真正實(shí)現(xiàn)了“多卡合一、一卡多用、一卡通用”。更重要的是,“移動(dòng)一卡通”擁有多級(jí)門禁安防功能,按單位、部門、人員等多級(jí)控制管理,具有報(bào)警、防撬、互鎖功能,在便捷員工生活的同時(shí),猶如免費(fèi)雇傭了十幾個(gè)24小時(shí)不間斷巡邏的隱形保安,讓企業(yè)安防固若金湯。
筆者隨湖北移動(dòng)員工們一起體驗(yàn)了這種便捷服務(wù),手機(jī)刷卡進(jìn)出公司、手機(jī)刷卡記考勤,中午還能用手機(jī)在集團(tuán)內(nèi)部及周邊食堂、小賣部付賬消費(fèi)。一部手機(jī)擁有了通訊以外的多項(xiàng)服務(wù)功能,大大的降低了企業(yè)管理成本,提高企業(yè)的管理效益、安全防范層次及信息化管理水平。
70輛車、100名司機(jī)、2000件貨物盡在掌中
移動(dòng)物資管理調(diào)度車輛員工,系統(tǒng)化管理倉(cāng)庫(kù)貨物
基礎(chǔ)通信、辦公管理、營(yíng)銷服務(wù)、生產(chǎn)控制等全方位的集團(tuán)信息化產(chǎn)品和解決方案,是湖北移動(dòng)為企業(yè)提供的有力的信息化支持的重要內(nèi)容。“現(xiàn)在許多企業(yè),特別是物流型企業(yè)在擴(kuò)大業(yè)務(wù)的同時(shí)會(huì)面臨基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法承受負(fù)荷的情況,我們打造的物流倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)(LIS系統(tǒng))就是在幫助企業(yè)的物資管理,提供有效的解決方案,用一部手機(jī)便能輕松有序的調(diào)度龐大的物流運(yùn)作,可謂物流管理的好幫手。”湖北移動(dòng)市場(chǎng)部有關(guān)負(fù)責(zé)人告訴我們,目前湖北移動(dòng)省公司運(yùn)營(yíng)車輛70余輛,司機(jī)達(dá)100名,在“移動(dòng)物資管理”系統(tǒng)的幫助下,就算數(shù)以千計(jì)的貨物的運(yùn)輸調(diào)配,車輛、人員和物資也能精準(zhǔn)到位。
據(jù)介紹,湖北移動(dòng)創(chuàng)新推出的“LIS物資管理系統(tǒng)”包括按物資、項(xiàng)目、供應(yīng)商等分類進(jìn)行庫(kù)存實(shí)物查詢;以統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式直觀地查看在庫(kù)物資的分類統(tǒng)計(jì)、庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率;查詢時(shí)段的出入庫(kù)金額、數(shù)量等。借助廣泛覆蓋的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),LIS系統(tǒng)滿足物流企業(yè)對(duì)內(nèi)部車輛、人員監(jiān)控調(diào)度的需求,加強(qiáng)成本控制和效益提升,打造低成本、高效供應(yīng)鏈體系。
員工不在辦公室,員工卻在辦公事
移動(dòng)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工隨時(shí)、隨地、隨身辦公
身為國(guó)企市場(chǎng)部的一員,出差是常有的事,公文需要處理、郵件耽誤不得。“如果能在火車、汽車?yán)铮廊荒軌蜻_(dá)到在辦公室辦公的工作效率,那可就方便多了。”湖北移動(dòng)的市場(chǎng)部胡經(jīng)理對(duì)此深有體會(huì)。她說(shuō),移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施,有效地幫助公司全體人員實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)、隨地、隨身辦公的美好愿景。
在接受采訪時(shí),胡經(jīng)理表示:“以前遇到緊急會(huì)議通知,我們辦公室5個(gè)秘書要抱著5部電話逐一通知幾十個(gè)部門。現(xiàn)在好了,坐在辦公室點(diǎn)一下‘發(fā)送’,他們就收到文件,還有短信提醒……而且可以隨時(shí)查看事務(wù)辦理流程。”說(shuō)著,她拿出G3手機(jī)讓筆者嘗試自動(dòng)化的辦公。手機(jī)上處理文件與在辦公室政務(wù)網(wǎng)上沒(méi)有差別,切實(shí)提升了企業(yè)的辦公效率。湖北移動(dòng)自05年開(kāi)始,就通過(guò)移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化、移動(dòng)化、自動(dòng)化”辦公,為辦公室?guī)?lái)了一股清新的綠色低碳之風(fēng)。
此外,移動(dòng)OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)運(yùn)行于電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,還具有值班應(yīng)急、公文管理、督察管理、信息管理、會(huì)議管理等20多項(xiàng)功能。可以說(shuō),有了移動(dòng)辦公業(yè)務(wù),即便出差在外也能隨時(shí)上網(wǎng)收發(fā)郵件、查詢資料、批閱公文,享受移動(dòng)辦公帶來(lái)的高效率。
4年來(lái),人事部收到0封辭職信
12580員工救助業(yè)務(wù)一次電話,就是一次員工心理減壓輔導(dǎo)
在很多人看來(lái),12580是中國(guó)移動(dòng)為客戶提供的綜合信息服務(wù)平臺(tái),市民隨時(shí)撥打12580都能夠進(jìn)行餐飲、娛樂(lè)、旅游、天氣、交通、便民等各類信息的查詢,以及酒店、機(jī)票的查詢、預(yù)訂等。
在湖北移動(dòng)省公司,我們?cè)谂c員工小趙的攀談中獲悉,12580綜合信息平臺(tái)其實(shí)對(duì)于企業(yè)“以人為本”的管理模式具有很大的幫助。“自從使用了12580預(yù)約掛號(hào),看病掛號(hào)都不再是難事了。如果想要到協(xié)和醫(yī)院、同濟(jì)醫(yī)院、兒童醫(yī)院等醫(yī)院就診的話,可以直接通過(guò)12580提前掛號(hào),也不用到醫(yī)院去苦苦排隊(duì)等候,真是方便極了!”移動(dòng)的這項(xiàng)員工“福利”不僅僅是預(yù)約掛號(hào),還推出員工援助服務(wù)平臺(tái)、法律援助、生活咨詢服務(wù)、餐飲預(yù)訂、鮮花預(yù)訂、蛋糕預(yù)訂等一站式服務(wù)。他說(shuō),有的時(shí)候我們?cè)诠ぷ鳌⑸钪杏龅揭恍├щy或急事,會(huì)找不到傾訴對(duì)象和解決方法。公司為了幫助我們,在去年6月1日開(kāi)通了“員工援助服務(wù)平臺(tái)”。記者試著撥通了12580,由12580直接轉(zhuǎn)接到了專業(yè)的咨詢電話,提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的服務(wù),任何心理問(wèn)題都可以向咨詢師傾訴,得到醫(yī)師的良好建議。
可以說(shuō),移動(dòng)12580綜合信息業(yè)務(wù)提供豐富的查詢、預(yù)訂、訂購(gòu)等便捷服務(wù)外,還進(jìn)一步推進(jìn)和諧企業(yè)的創(chuàng)建活動(dòng),有利于保持員工積極的工作狀態(tài)和良好的工作情緒,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。
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