為了造就一個(gè)安全、舒適、有序、整潔的倉庫工作環(huán)境，規(guī)范倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理(分為倉庫日常管理、入庫管理、儲(chǔ)存管理、配送管理、報(bào)表管理和人員管理)，打造一只愛崗、敬業(yè)、節(jié)約、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)型物料團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)物料流通和儲(chǔ)存控制，確保倉庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、擺放有序、降低庫存量(逐步實(shí)現(xiàn)零庫存)和浪費(fèi)，保障生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成;根據(jù)倉庫實(shí)際情況結(jié)合6S管理模式，特制訂本草案，凡公司配件倉庫員工必須遵守，同時(shí)希望公司相關(guān)部門予以支持和配合。

　　1.非倉庫工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。

　　2.進(jìn)入倉庫人員，辦完事情后不得在倉庫逗留。

　　3.未辦理領(lǐng)料手續(xù)，在倉庫拿走零部件者，視為盜竊，交公司行政部處理

　　4.入庫管理

　　目的：讓手續(xù)齊全(辦理入庫手續(xù)等)品質(zhì)合格產(chǎn)品進(jìn)入倉庫，將不合格品和供應(yīng)商超采購訂單數(shù)量的物料拒絕入庫(由采購人員將超出部分退回供應(yīng)商)，從源頭抓好來料質(zhì)量、數(shù)量、控制庫存。

　　1、流程：采購核對(duì)、IQC檢驗(yàn)并開據(jù)《檢驗(yàn)單》、倉庫核對(duì)入庫。

　　A、采購核對(duì)物品品名、型號(hào)、數(shù)量與《送貨單》和《采購訂單》是否相符，并將《送貨單》和《采購單》隨貨交倉庫。

　　B、IQC檢驗(yàn)后，合格的開椐《檢驗(yàn)合格單》隨貨交倉庫。

　　C、倉庫收到IQC該批次的《檢驗(yàn)合格單》后，依據(jù)《采購訂單》、《送貨單》核對(duì)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批次號(hào)(便于先進(jìn)先出和質(zhì)量倒查)后，才能在《入庫單》上簽字，辦理入庫手續(xù)。

　　2、物料入貨位后，及時(shí)在物料卡上帳。

　　3、未經(jīng)采購確認(rèn)和無《檢驗(yàn)合格單》的物料，倉庫拒收。

　　4、凡標(biāo)識(shí)不清(型號(hào)、名稱必須和我公司的工藝圖紙所標(biāo)明的部件名稱、型號(hào)一致)、數(shù)量不明、無《送貨單》、《采購訂單》，倉庫拒收(電鍍產(chǎn)品除外)。

　　5、異常情況：數(shù)量短少、產(chǎn)品混裝(電鍍產(chǎn)品除外)等，及時(shí)通知采購人員，對(duì)混裝的產(chǎn)品退回采購部。

　　6、車間退料：產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，一次性將多余材料(含不合格材料)分類包裝和列出清單退到倉庫,倉庫開據(jù)出庫單，由倉庫人員和退料人簽字，不良品退料，要有檢驗(yàn)開椐的《不良品退貨單》，否則，不予接收。

　　7、統(tǒng)一包裝規(guī)格，便于進(jìn)出數(shù)量清點(diǎn)和倉庫堆放，節(jié)約人力、物力、和空間。

　　8、當(dāng)天到貨，當(dāng)天清點(diǎn)并整理入庫。

　　5、出庫和配送管理

　　目的：規(guī)范領(lǐng)料流程和制度，保障生產(chǎn)正常進(jìn)行，控制物料浪費(fèi)，清楚每個(gè)配件的去向。

　　1、按先進(jìn)先出原則出料。

　　2、按《生產(chǎn)計(jì)劃單》配送：倉庫依據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃單》規(guī)定時(shí)間，提前一天將物料準(zhǔn)備好，并通知車間組長(zhǎng)持《生產(chǎn)計(jì)劃單》到倉庫核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量后在領(lǐng)料單上簽字，配送員憑簽字后的《領(lǐng)料單》將物料送到車間。如車間生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，必須提前兩天通知倉庫，否則，倉庫按原〈生產(chǎn)計(jì)劃單〉將物料送到車間。

　　3、車間臨時(shí)補(bǔ)料：由車間組長(zhǎng)或是組長(zhǎng)指定人員到倉庫辦理，并在《領(lǐng)料單》上簽字。

　　4、部門領(lǐng)料：必須要有部門主管簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)(技術(shù)部除外)，予以辦理并在《領(lǐng)料單》上簽字，否則，不予受理。

　　5、物料離開貨位，要及時(shí)將物料卡下帳。

　　6、未辦理領(lǐng)料手續(xù)，在倉庫拿走零部件者，視為盜竊，交公司行政部處理。

　　7、不良品退貨：根據(jù)車間檢驗(yàn)開椐的不良品〈退貨單〉及時(shí)和采購人員聯(lián)系確定退貨時(shí)間，出庫時(shí)開出庫單，由倉庫和采購共同簽字，并附經(jīng)驗(yàn)開出的〈不良品退貨單〉。

　　6、儲(chǔ)存管理：

　　目的：擺放有序、安全、保質(zhì)，節(jié)約人力、時(shí)間，使倉儲(chǔ)空間有效利用率最大化。

　　1、根據(jù)倉庫情況分為合格物料區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)、待發(fā)料區(qū)、不良品待退料區(qū)，不良品不可在待退料長(zhǎng)時(shí)間存放。

　　2、按ABC分類法，對(duì)零部件進(jìn)行分區(qū)、分類。

　　3、采用定位、定量法對(duì)貨位進(jìn)行固定編碼。節(jié)約找貨時(shí)間和空間。

　　4、標(biāo)識(shí)清楚：每個(gè)貨位外帖標(biāo)識(shí)卡，注明貨位號(hào)碼、物品名稱(產(chǎn)品編號(hào)，逐步實(shí)行數(shù)字化儲(chǔ)存方式)。內(nèi)放物料卡，卡上的名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格必須填寫正確。

　　5、儲(chǔ)存質(zhì)量控制：按先進(jìn)先出原則，防止氧化、生銹、變質(zhì)，根據(jù)物料的包裝和材質(zhì)、精度要求等，儲(chǔ)存時(shí)避免產(chǎn)生自壓損壞。

　　6、安全：加強(qiáng)員工安全意識(shí)培訓(xùn)，注意防潮(下雨天或下班時(shí)關(guān)好窗戶防止雨水進(jìn)入倉庫)、防火防盜，定期檢查安全設(shè)施有無異常情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。保持空氣流通、防止單位平方米壓力過重、保持通道暢通、下班關(guān)閉電源和鎖好門窗等。

　　7、帳目及報(bào)表管理

　　目的：做到日清月結(jié)，進(jìn)、出、存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為公司成本核算、采購、生產(chǎn)提供正確的數(shù)據(jù)支持，預(yù)防漏采或少采。

　　1、一本進(jìn)出庫流水帳。必須詳細(xì)記錄每天進(jìn)出庫所有數(shù)據(jù)。

　　2、每天電腦系統(tǒng)記帳，第二天上午9點(diǎn)前務(wù)必將昨天進(jìn)出帳輸入完畢。

　　3、檢查：查找原因，持續(xù)改進(jìn)。

　　A、抽查帳、卡、物數(shù)據(jù)是否相符。

　　B、抽查物料有無亂放。

　　4、進(jìn)出物料時(shí)，對(duì)庫存物料進(jìn)行核對(duì)，是否與卡上數(shù)量相符，如有誤差查明原因，并報(bào)告主管。

　　5、缺料請(qǐng)購：

　　A、申購制：根據(jù)〈生產(chǎn)計(jì)劃〉或是〈銷售定單〉結(jié)合庫存數(shù)據(jù)，向采購部下達(dá)〈缺料請(qǐng)購單〉，注明數(shù)量和到達(dá)我司倉庫時(shí)間，并予以追蹤。只要各方面配合好，基本可以達(dá)到零庫存。

　　B、計(jì)劃制：當(dāng)物料庫存低于安全庫存時(shí)，將現(xiàn)庫存減設(shè)置的最高庫存值，就是需要補(bǔ)料的數(shù)據(jù)向采購部下達(dá)〈缺料請(qǐng)購申請(qǐng)〉。這個(gè)是高庫存方法，能保障生產(chǎn)進(jìn)行，但不能對(duì)庫存成本進(jìn)行進(jìn)一步控制。

　　6、次月5日前將倉庫月報(bào)表交財(cái)務(wù)。

　　8、人員管理

　　目的：因材分工，人盡其才，讓員工的個(gè)人能力得以發(fā)揮，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性。

　　1、了解每個(gè)員工的特長(zhǎng)，然后給其分配最適合的崗位，不浪費(fèi)一個(gè)人才。

　　2、工作中嚴(yán)格要求員工的同時(shí)，在生活中關(guān)心幫助員工，做到人性化管理。

　　3、 崗位明確、職責(zé)分明，管理時(shí)就省心。

　　4、 由于以上幾點(diǎn)，加上平時(shí)的督促，使員工養(yǎng)成一個(gè)良好的工作習(xí)慣，管理起來就放心。

　　9、衛(wèi)生管理

　　目的：創(chuàng)造一個(gè)清潔的工作環(huán)境。

　　1、每天下班前打掃一次衛(wèi)生，注意保持，平時(shí)進(jìn)出庫或整理后的區(qū)域和通道及時(shí)打掃，保持工作環(huán)境的清潔。

　　2、每月對(duì)貨架進(jìn)行一次清掃，使目視到的地方都整潔。

　　3、辦公桌面和工作臺(tái)面，除了工作所需物品外，不得有其它物品，并保持清潔。

　　4、倉庫內(nèi)除了本倉庫材料和用品外，不得有其它物品堆放。

　　10、節(jié)約

　　目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)倉庫人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育

　　1、愛惜每一個(gè)零部件，發(fā)現(xiàn)有零部件掉在地上要及時(shí)拾起來放好。

　　2、愛惜每一粒糧食，杜絕浪費(fèi)。

　　3、節(jié)約貫穿在我們的生活工作中，每時(shí)每刻都存在。

　　11、不斷學(xué)習(xí)

　　目的：打造一只懂專業(yè)、會(huì)管理、有知識(shí)、有道德、能吃苦的現(xiàn)代倉庫管理團(tuán)隊(duì)。

　　認(rèn)真熟悉產(chǎn)品和學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)，從實(shí)踐和書本中獲取知識(shí)，同時(shí)不斷地向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長(zhǎng)處從而達(dá)到完善自我，提升自己綜合素質(zhì)。