問題一:領(lǐng)料不開單,人員隨意領(lǐng)料,導(dǎo)致倉庫賬物不準(zhǔn),倉管員忙于應(yīng)付。
解決辦法
1、要求車間領(lǐng)料時(shí)要開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核簽字,倉管員發(fā)料時(shí)要仔細(xì)驗(yàn)單,沒有車間負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人簽字,拒絕發(fā)料。
2、規(guī)定各部門領(lǐng)料人員及領(lǐng)料時(shí)間,除規(guī)定領(lǐng)料員外其他人員無資格進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。規(guī)定每天領(lǐng)料時(shí)間,集中時(shí)間領(lǐng)料,使倉管員有更多的時(shí)間對(duì)物料進(jìn)行整理,扣賬。
3、對(duì)各部門物料用量進(jìn)行預(yù)算,超過預(yù)算不給發(fā)料。
問題二:來料不檢驗(yàn)就直接入庫,生產(chǎn)時(shí)就發(fā)現(xiàn)物料有問題,而影響生產(chǎn)。
解決辦法
1、配置來料檢驗(yàn)員,并提供來料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)來料的品質(zhì)檢驗(yàn)。
2、設(shè)立來料檢驗(yàn)區(qū),倉管員收貨后先將物料放置在來料檢驗(yàn)區(qū),并通知檢驗(yàn)員檢驗(yàn),檢驗(yàn)OK的物料才能進(jìn)倉。并做好標(biāo)識(shí),避免發(fā)錯(cuò)物料。
3、來料檢驗(yàn)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)倉庫內(nèi)的特殊物料(易氧化等)進(jìn)行抽查。避免因存儲(chǔ)不當(dāng)導(dǎo)致影響生產(chǎn)。
4、設(shè)立退料區(qū),針對(duì)檢查出現(xiàn)的品質(zhì)問題需要退貨的物料集中放置,避免混放用錯(cuò)物料。相同物料不同供應(yīng)商的物料要區(qū)分放置,并做好標(biāo)識(shí)。
問題三:倉管員為及時(shí)入賬,導(dǎo)致賬物不符。
解決辦法
1、明確倉管員每天入賬的時(shí)間,或規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成入賬動(dòng)作,對(duì)特殊物料的入賬工作可特殊規(guī)定。
2、稽核每天在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)倉管員是否完成入賬動(dòng)作進(jìn)行稽查,通報(bào)。
3、對(duì)未按照要求入賬的倉管員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
問題四:倉管員對(duì)不好點(diǎn)數(shù)的物料不點(diǎn)數(shù)就入庫,或者物料入庫都不點(diǎn)數(shù)
解決辦法
1、針對(duì)不好點(diǎn)數(shù)的物料,可要求供應(yīng)商提供他們點(diǎn)數(shù)的方式到倉庫,倉管員依據(jù)供應(yīng)商提供的方式點(diǎn)數(shù)。
2、進(jìn)行工序互檢,領(lǐng)料車間對(duì)倉庫物料的數(shù)量進(jìn)行制約,車間領(lǐng)料時(shí)要點(diǎn)數(shù)簽字確認(rèn)。
問題五:倉庫物料亂擺亂放,占用倉庫空間。
解決辦法
1、對(duì)倉庫進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,明確各類物料的放置區(qū)域、位置,架位。
2、稽核員每天對(duì)倉庫的擺放進(jìn)行稽查,如有違規(guī)及時(shí)通報(bào)獎(jiǎng)罰。
問題六:庫存無控制,導(dǎo)致倉庫積壓嚴(yán)重。
解決辦法
1、設(shè)定常用物料的庫存周期
2、對(duì)物料的采購(gòu)、請(qǐng)購(gòu)要嚴(yán)格把關(guān),要根據(jù)訂單量進(jìn)行采購(gòu),不能隨意采購(gòu)。
3、針對(duì)量小急用的物料,可與供應(yīng)商協(xié)商拼車送貨,而不要多送。
問題七:倉庫呆料積壓嚴(yán)重,無人清理,占用資金和空間,增加管理成本。
解決辦法
1、首先明確呆滯料進(jìn)行的定義,對(duì)倉庫現(xiàn)有物料進(jìn)行分析。
2、規(guī)定時(shí)間提報(bào)呆滯料
3、倉管員在例會(huì)上提出對(duì)呆滯料進(jìn)行處理,協(xié)商處理主導(dǎo)人,及處理進(jìn)度。
4、對(duì)呆滯料產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析原因。
問題八:物料未做到先進(jìn)先出
解決辦法
1、倉庫做到先進(jìn)先出的條件是倉庫要有足夠的空間,所以平時(shí)倉庫的整理尤為重要。針對(duì)同一種物料要集中擺放,避免混放,發(fā)料時(shí)先來的物料要先發(fā)料。
2、有ERP的在下單時(shí),要依據(jù)物料批次發(fā)料。
3、物料卡上寫明物料來料時(shí)間,依據(jù)物料來料時(shí)間先發(fā)后發(fā)。
問題九:倉庫不提報(bào)異常
解決辦法
1、倉庫依據(jù)出貨計(jì)劃排查備貨,如有異常及時(shí)提報(bào)PMC及業(yè)務(wù)。
2、倉庫依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排查物料,如不夠或沒有及物料異常要及時(shí)提報(bào)給PMC。
3、出現(xiàn)品質(zhì)異常的物料要及時(shí)提報(bào)給采購(gòu)。
問題十:倉庫不進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)不規(guī)范,盤點(diǎn)后不總結(jié)
解決辦法
1、通過案例分析讓管理人員明白盤點(diǎn)的意義
2、對(duì)盤點(diǎn)的方法進(jìn)行培訓(xùn)
問題十一:倉庫的基礎(chǔ)知識(shí)及流程制度不進(jìn)行培訓(xùn),倉庫員不進(jìn)行考核
解決辦法
1、不定期對(duì)倉庫的作業(yè)流程、管理制度等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化倉管員及車間人員的意識(shí)。
2、對(duì)倉管員進(jìn)行績(jī)效考核,進(jìn)行激勵(lì)。
庫存浪費(fèi)是生產(chǎn)企業(yè)的萬惡之源,倉庫管理就是消滅浪費(fèi),創(chuàng)造利潤(rùn)。
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