倉(cāng)管最喜歡的訂貨方式

訂貨批量大、訂貨次數(shù)少，很多品牌的商品都是每月訂1次。這種情況下，即使用量比較少的C類產(chǎn)品，也都能基本保證整箱到貨，方便清點(diǎn)和處理。

倉(cāng)管討厭的訂貨方式

到貨都是散箱（或稱拼箱，就是一箱中有多種型號(hào)的商品），需要把每個(gè)單品從箱中取出來(lái)查點(diǎn)清楚，然后再行上架，工作量較上一種方式會(huì)大幅上升。

孰對(duì)孰錯(cuò)？

從屁股決定腦袋的理論來(lái)看，誰(shuí)都沒錯(cuò)。

倉(cāng)庫(kù)部門覺得：你采購(gòu)部門訂點(diǎn)貨物，完全可以一次性把貨訂齊，也省的我們來(lái)回折騰。

采購(gòu)部門考慮的是整體的資金壓力和庫(kù)存成本，盡可能的實(shí)現(xiàn)合理的庫(kù)存量。

從最終服務(wù)公司的角度來(lái)看，應(yīng)該支持采購(gòu)部門的行動(dòng)。

實(shí)際上，采購(gòu)部門所謂的分析庫(kù)存合理性，更多是研究庫(kù)存持有成本。所謂庫(kù)存持有成本（Inventory Carrying Cost）指和庫(kù)存數(shù)量相關(guān)的成本，包括庫(kù)存商品所占用的資金成本、庫(kù)存服務(wù)成本、倉(cāng)儲(chǔ)空間成本及庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本。

庫(kù)存投資的資金成本是庫(kù)存商品占用了可以用于其他投資的資金，不管這種資金是從企業(yè)內(nèi)部籌集還是從外部籌集，對(duì)企業(yè)而言，都因?yàn)楸Ｓ袔?kù)存而喪失了其他投資的機(jī)會(huì)，因此應(yīng)以使用資金的機(jī)會(huì)成本（opportunity cost of capital）來(lái)計(jì)算庫(kù)存持有成本中的資金成本，一般取當(dāng)時(shí)的商業(yè)貸款利率。

庫(kù)存服務(wù)成本由按貨物金額計(jì)算的稅金和為維持庫(kù)存而產(chǎn)生的火災(zāi)和盜竊保險(xiǎn)組成。

倉(cāng)儲(chǔ)空間成本指貨物占用空間的費(fèi)用，自己的倉(cāng)庫(kù)還好，如果是租賃的倉(cāng)庫(kù)，那可是按天核算的，不是個(gè)小數(shù)目。　

庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本一般包括廢棄成本（如商品過期報(bào)廢）、損壞成本（如商品損壞無(wú)法使用）、損耗成本（如商品被盜）等。　

當(dāng)銷量一定時(shí)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率越高，單位商品在倉(cāng)庫(kù)停留的時(shí)間越短，持有成本越低。

以1個(gè)月的訂貨情況為例進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。假設(shè)某品牌商品1個(gè)月訂貨需要X萬(wàn)元，才能保證一定的滿足率如90%。

現(xiàn)在改成每周訂一次貨，因?yàn)槲锪鞅容^發(fā)達(dá)，交貨期一般就兩三天（這跟生產(chǎn)企業(yè)是不同的，有些原材料可能需要定制，交貨期會(huì)很長(zhǎng)，資金需求大約每次就是遠(yuǎn)少于X萬(wàn)元，甚至至少，因?yàn)橄乱恢苡嗀洉r(shí)，這一周銷售已經(jīng)回籠了部分資金。

當(dāng)然，這樣分析比較理想化，還需要考慮每次分析庫(kù)存、下達(dá)訂單的成本（采購(gòu)成本），發(fā)貨批量小導(dǎo)致的運(yùn)輸未形成規(guī)模而增加的費(fèi)用，以及倉(cāng)庫(kù)員工清點(diǎn)散件所增加的工作量（加班成本）等。

其實(shí)，如果每次采購(gòu)無(wú)起訂量限制，一周一次訂貨與一月一次訂貨均不可能獲得大的折扣的話，這種訂貨肯定會(huì)減少資金占用。同時(shí)，因?yàn)槊恐芊治鰩?kù)存（而不是每月），也會(huì)有效提升滿足率，并且產(chǎn)品積壓的可能性會(huì)有所降低。

所以，總的來(lái)說，從公司整體受益的角度，減少每次訂貨批量、增加訂貨頻率，是降低資金占用的一個(gè)有效途徑。但具體收益多少，要根據(jù)各類成本數(shù)據(jù)綜合測(cè)算。當(dāng)然，這種方式對(duì)倉(cāng)庫(kù)是不利的（增加工作量）。

那么身為倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)導(dǎo)，需要充分理解采購(gòu)部門意圖，合理統(tǒng)籌安排庫(kù)內(nèi)工作。適當(dāng)為員工講解一定的庫(kù)存管控方面的知識(shí)，目的在于排解基層員工的壓力，更好的服務(wù)企業(yè)。