“楊德蓉再次搶答成功!”“回答正確,加10分……”
8月17日,在圓通速遞2023年第六屆客服技能大賽最激動人心的決賽環節,8名選手同臺競技開啟快問快答的搶答模式。經過多輪廝殺,圓通陜西漢中市西鄉分公司客服組長楊德蓉拔得頭籌,獲得萬元冠軍獎金。
圓通速遞客戶服務中心總經理譚書華為楊德蓉頒獎
01“家人說我干不滿三個月,沒想到我拿了比賽冠軍!”楊德蓉是一名00后,西鄉縣本地人。去年7月,當時正好大學畢業的楊德蓉在離家很近的西鄉圓通入職了,成為一名快遞客服人員。
“一開始我自己也是抱著試一試的心態,我媽媽甚至不相信我能干滿三個月?!睏畹氯鼗貞浾f。
我一開始想著,客服工作哪有那么辛苦,不就是接接電話嘛,等到真正入職后,我才發現我真是太天真了。
接聽坐席電話、跟蹤快件、登記投訴信息、處理投訴、電話回訪客戶……每一項都將剛剛入行的楊德蓉“虐”得不輕。
去年12月,她在電話里被一位客戶罵哭了。那天剛上班,楊德蓉接通電話后,對方是一位老人,情緒非常激動,一直在破口大罵,質問快遞為什么還沒送到。客戶的罵聲持續了十幾分鐘,楊德蓉壓根沒經歷過這陣仗,一下子給懵住了,委屈地眼淚直流。但盡管如此,她還是默默忍受了下來,并不斷安撫客戶的情緒,主動詢問具體情況,想辦法幫忙解決問題。
此次拿到圓通全網客服技能比賽的冠軍,楊德蓉感覺像在做夢一樣。
“到總部參賽的都是全國各地來的優秀選手,不少還是工作八九年的資深客服。我作為一個‘菜鳥’選手,就是想來學習的。”
比賽時,楊德蓉發現不少內容都是平常工作中接觸到的業務知識,自己平時學得還是很扎實的,心里頓時有了底氣。自助者,天助之,在關鍵的辯論賽環節,楊德蓉抽到了自己擅長發揮的辯題,順利過關。在第三輪搶答環節,她更是一鼓作氣,連連搶答成功,創下新人奪冠的記錄。
楊德蓉第一時間和家人分享了喜訊?!皨寢屨f,我是她的驕傲!”
02“客服工作的最大價值就是幫助客戶解決問題”做一行就要愛一行??头ぷ髀鲜忠院?,楊德蓉越來越意識到,自己的職責不僅僅是接聽一通電話、解決一個問題,而是代表整個圓通的產品和服務?!翱头褪枪镜男蜗?客戶選擇圓通,如果客服工作做得好,客戶再次選擇圓通的幾率就很大。”
在楊德蓉眼中,客服工作的最大價值就在于為客戶服務,幫助客戶解決問題。如何做好客服工作,楊德蓉認為耐心是第一位的。“耐心是優秀客服的共同特質。有時候遇到問題,客戶可能會帶情緒,這時就要耐心安撫、盡力解決,如果暫時無法解決,一定要條理清晰地解釋清楚?!?/p>
除了耐心,在楊德蓉看來,良好的態度也是解決問題的一個重要方法。好的態度可以有效降低客戶暴躁的情緒,便于投訴的處理。“如果客戶正在氣頭上,千萬還是要忍住,不要去反駁客戶或者推脫,這樣只會火上加油,讓客戶更加生氣,你自己的工作也會變得更加麻煩?!?/p>
此外,楊德蓉還有一個習慣,就是每天將客戶反饋的問題工單,用筆寫在本子上。“好記性不如爛筆頭,我寫下來,每天下班前都會再核對一遍,確保不會有遺漏。”楊德蓉說,這樣的工單,多的時候每天都會寫滿一頁紙?!拔覀児究头恰畠砂嗟埂?,有了這個工單,客服交接班的時候,一些沒有處理完的問題就可以實現無縫對接,準確又高效?!?/p>
今年,總部提出工作的“四個轉變”:從被動服務向主動服務轉變,從事后服務向前置服務轉變,從碎片化服務向全面服務轉變,從傳統服務向信息數字化服務轉變。身為客服,楊德蓉一直都是這么踐行的。有一次,她電話聯系一位客戶提醒快件到了,但一直打不通,加微信客戶也一直沒通過。于是,楊德蓉還是想辦法主動給客戶發了短信告知,客戶在短信中回復說自己設置了勿擾模式,同時對她表示了感謝。
“我們要盡力將每一件工作想到底、做到位,這樣才能問心無愧,才能更好地幫客戶解決問題?!睏畹氯乇硎?,接下來的一年,她在繼續提升自己的同時,把總部學習到的客服技能傳授給同事們,更好地服務客戶,為客戶解決問題。
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