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ERP如烹小鮮

來源:中國計算機報 | 2005-09-20 09:49

    1987年創辦龍訊科技,開始從事企業信息化工作。 1990年,創辦了正航軟件。至1996年,正航軟件已發展成為臺灣最大的中小企業管理軟件廠商,并獲得客戶滿意度調查評估第一名。2001年,賴光郎在廈門設立正航內地總公司。

  ERP的境界應該是什么?從事了二十多年的企業信息化工作,這個看法隨著自己對ERP深入了解不斷改變:早幾年,是ERP能夠成功;后來,是ERP讓用戶獲得成功;近幾年,則是“ERP如烹小鮮”。“如烹小鮮”的意思,一是事情要從細微處入手,舉重若輕;二是要有大胸懷和長遠的眼光。將之放在ERP的生態鏈中理解,則一是對用戶的了解程度和態度,二是ERP廠商自身的發展戰略和步驟。

  中小企業的ERP與管理

  都認為如今的中小企業ERP化激情澎湃,殊不知,對于企業經營者而言,其全局信息化的決策是謹慎和猶豫的。一方面,成功的信息化能夠為企業提升資源利用效率,規范快速成長過程中的中小企業管理,防范經營風險,提高市場反應速度,增加商業機會。這是中小企業迫切需要的管理變化。另一方面,ERP建設是企業運行方式和管理流程調整,這就要求對企業管理方式和思維進行轉變。同時由于ERP涉及人多面廣,管理千變萬化,對于所有員工,還要有一個適應期,在此期間內,如果發現ERP實施時機還未成熟,或產品功能、性能和企業需求無法對接,就會面臨推倒重來的風險,如此一來,不僅員工信心受挫,還因此延誤了信息化時機,從而影響決策者對企業整體競爭能力建設的戰略布局。

  所以,對于ERP建設,管理者最難決斷的不是資金、人力的花費,而是從以人為主導的管理方式,到以信息流為主導的管理方式的轉變,以及企業需求和產品之間對接的把握。從這個角度講,我并不贊成ERP廠商以價格、市場宣傳等行為去引導中小企業ERP普及化,ERP建設應以用戶為主導,在合適的時機,用戶自然會發現自身需求,并進行相應的信息化建設。ERP廠商應該做的,就是深刻了解用戶,以對用戶負責的態度,最大限度保障用戶ERP成功應用,幫助中小企業快速成長。正因為如此,正航在產品研發階段,不會像其他企業一樣,將需求分析和系統分析、應用和技術混為一談,而是將需求分析部門獨立出來,尋找有經驗的行業優秀人才,從細微處入手,分析各個行業用戶需求的共性和個性,在產品的規劃階段,就充分考慮企業的應用需求,使正航中小企業ERP產品做到“夠用、實用、易用、好用”,讓用戶以合理的成本擁有完整的ERP功能,從而擁有企業快速發展的動力和航向,讓正航ERP產品在用戶中發揮“蝴蝶效應”。

  “無為而治”與“無為而至”

  老子的道學精神是“無為而治”,ERP的應用目標應該是讓企業經營者“無為而至”。讓企業的管理流程、制度、管理思想固化在ERP程序中,以此實現企業經營目標,規避經營風險,而不是讓經營者每天都圍著每件事、每個人轉著,監督著,無暇顧及企業戰略抉擇和商機發展,使得經營者管理任務本末倒置。就像煎魚一樣,如果反復翻、鏟,魚的味道可能未必更好,也未必熟得更快,卻可能因此煎糊。ERP的應用就是要讓企業避免這種現象,企業經營者和領導者不必時時刻刻盯著供應、銷售、人事、生產等各個經營環節,企業卻能井然有序,高效運轉。追求讓企業“無為而治”的動力促使正航軟件持續加強自身專業能力建設:一方面是,繼續專注于中小企業信息化領域,深入研究中小企業信息化應用需求,形成符合中小企業成長速度快、需求變化大的ERP產品線;另一方面,加強實施服務、遠程支持、合作伙伴培訓、Call Center等服務力量,以不斷的實踐,積累更豐富的ERP實施、服務經驗,從兩個方面推動用戶ERP的深入應用,為正航目標—“成為中小企業信息化首選廠商”服務。

  正航軟件進入內地市場,并不急于在全國的市場開拓,而是花費近三年時間進行產品研發、升級和簡體化。三年時間,雖然正航軟件失去了一定的市場先機,卻讓正航具備一套適合內地管理環境和習慣的中小企業ERP產品,完善正航軟件在產品企劃、研發、實施、服務、市場、銷售等組織結構本地化進程。

  “ERP如烹小鮮”,要做到這一點,除了產品、服務更專業,從細微處入手,保障用戶成功應用之外,還應該用長遠的眼光看待市場,專心致志于自身的專業能力建設,腳踏實地,按照既定的企業戰略執行,創造“專業見長”的競爭優勢,從而贏得用戶認可。

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