上海科威汽車零部件有限公司（以下簡稱“科威”）是由國內領先的汽車制造商——奇瑞汽車和華晨汽車共同投資興辦的聯(lián)合采購公司，也是中國第一個專業(yè)的汽車零部件采購服務供應商。科威主要從事汽車零部件的采購及汽車零部件貿易業(yè)務，主營業(yè)務以向奇瑞和華晨提供采購服務為基礎：包括供應商搜索與評估、供應商商務談判、供應商整合及采購交易，同時也為國內其它整車廠提供采購服務，接受就某品類產品（如通用件）的委托采購。

作為專職的汽車零部件采購商，科威與全球約100多個售后市場經(jīng)銷商有業(yè)務關系，并為OEM等幾十家國外一級供應商在中國的采購提供代理咨詢服務。業(yè)務涉及的經(jīng)銷商和供應商地域分散、數(shù)量眾多，交易的產品品種繁多、批量也參差不齊。強化采購管理，加強供應商評估和對采購數(shù)據(jù)的分析，求得質量好、符合應用定位、價格適當?shù)漠a品是企業(yè)發(fā)展的首要問題。

創(chuàng)業(yè)初期，科威將經(jīng)營重點放在擴張發(fā)展上，企業(yè)管理要求反應快、迅速交貨，以最大能力滿足市場需求。科威的大部分采購業(yè)務均依照客戶訂單展開，隨著公司規(guī)模的擴大、客戶的多樣化、復雜化和個性化、客戶訂單提前期的縮短、訂單內容的多變，企業(yè)的采購、包裝運輸所面臨的壓力也日益增加。企業(yè)粗放式的管理也不能為管理者決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持和指導，阻礙了企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

為了掃清企業(yè)發(fā)展的這些絆腳石，科威決定建立一套高效的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)價值鏈條涉及的零件供應商、外包商、加工制造商、經(jīng)銷商、零售商以及價值鏈條終端的客戶的一體化管理，實現(xiàn)財務與業(yè)務的全面集成，對企業(yè)物流、資金流和信息流進行同步管理，減少企業(yè)運作的非增值環(huán)節(jié)，增加資源運用效率和效益。

作為一家發(fā)展迅速、前景良好的貿易企業(yè)，科威對ERP軟件產品選型提出了的6個評估標準：產品功能；軟件結構；軟件廠商的管理和維護能力；實施能力；本地化支持與服務能力；以及軟件產品的靈活性，并著重強調了軟件的靈活性。

在綜合考察了國內外多家管理軟件后，科威認為上海博科資訊股份有限公司（以下簡稱“博科資訊”）的ERP自主平臺MyERP符合企業(yè)信息化最佳的投入產出比。 MyERP是博科資訊2005年推出的全新的ERP產品，也是全球首個ERP自主平臺。科威選擇MyERP之路就在于它帶來了一種全新的ERP實施和應用模式。

一、MyERP靈活的圖形化配置，能滿足科威根據(jù)業(yè)務的變更和需求實現(xiàn)單據(jù)、流程、報表等的動態(tài)變更，保障業(yè)務發(fā)生變化時信息化系統(tǒng)的同步調整。并能以工作流引擎作為業(yè)務處理的核心，形成自動的ERP工作流，能讓業(yè)務或待辦事宜自動流向相關部門。

二、MyERP首創(chuàng)的動態(tài)智能分析能實現(xiàn)多維、多節(jié)點的分析和查詢，對企業(yè)日益煩雜的數(shù)據(jù)進行分類規(guī)整，為企業(yè)的宏觀經(jīng)營決策提供精確的數(shù)據(jù)支持和參考。

三、基于完全可配置和多層次的功能擴展特性，MyERP具有極強的適應性，經(jīng)過簡單的培訓科威的IT部能獨立完成自主平臺的維護、升級及開發(fā)工作，節(jié)省了大量的軟件后續(xù)服務費用，也降低ERP實施的成本和風險。

這種全新的ERP模式完全符合科威對于ERP項目的需求和期望。經(jīng)過調研和討論，博科資訊從2005年底開始在科威實施MyERP，實施內容包括財務、銷售（包含外貿）、采購、庫存、BI五大模塊。聽了博科資訊的ERP培訓后，科威更堅定了實施ERP的決心，并委托一位副總領銜ERP項目實施。

解決科威問題的關鍵有兩點：一是使各部門間數(shù)據(jù)高度共享，恢復各部門間應有的關聯(lián)，使業(yè)務流程上下協(xié)同，減少部門各自為政的現(xiàn)象；二是準確規(guī)劃指導采購部門作業(yè)，減少采購數(shù)量和時間不當?shù)默F(xiàn)象，提高企業(yè)資金周轉率，實現(xiàn)企業(yè)的高效運作。根據(jù)科威的業(yè)務要求，博科資訊選用了MyERP的財務管理、銷售管理、庫存管理、銷售分析、成本核算、應收應付、采購管理等模塊，按照“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施”的原則，分階段進行系統(tǒng)實施。

MyERP項目的實施著重做好了以下工作：

基礎資料的整理與編碼設置 ERP系統(tǒng)運轉的前提是基礎資料的整理與正確錄入。特別是對于專營采購，業(yè)務往來頻繁的科威來說，基礎數(shù)據(jù)的準確定和正確性就更為重要。但是，科威過去的資源和數(shù)據(jù)都是粗放式管理，自公司建立以來，這是第一次如此詳盡、完整地整理，因此整理工作十分艱巨。博科資訊通過咨詢專家的培訓向科威各層員工闡述了基礎數(shù)據(jù)精確整理和編碼統(tǒng)一對于ERP的重要性，因此，企業(yè)各個職能部門的人員都很配合，保證了ERP實施的順利進行。

由于編碼規(guī)則既要考慮企業(yè)各業(yè)務部門的需求、企業(yè)未來的發(fā)展需要，同也要兼顧操作的方便性，博科資訊采用了不定級、不定長的物料編碼設置。在實施過程中，要求所有編碼工作形成文檔性的標準文件。經(jīng)過一段時間的整理，科威制定了ERP運作的所有編碼的規(guī)則，同時發(fā)現(xiàn)和糾正了未實施ERP之前多套編碼的問題，確定了編碼的唯一性，為企業(yè)數(shù)據(jù)集成提供了保障。

全面集成的財務管理 通過財務管理中總賬、報表、應收應付、成本管理等子系統(tǒng)，把科威的財務工作上升到管理的高度。特別是通過財務與銷售、財務與庫存等企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)的信息集成與共享，從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的人、財、物、供、銷的一體化管理。如總賬子系統(tǒng)的應用，可以指導庫存、采購、銷售等系統(tǒng)的管理；報表子系統(tǒng)可以直接從賬務子系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，完成表內和表間的數(shù)據(jù)運算，還可以通過定義將不同的賬務數(shù)據(jù)合并生成報表。這種集成的財務業(yè)務一體化與數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)集成，能全面精確的實現(xiàn)對科威的采購等相關財務數(shù)據(jù)的實時分析，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，解決了科威發(fā)展面臨的首要難題。

　客戶培訓問題 客戶培訓是使企業(yè)從管理和技術上掌握ERP思想及運作的過程，是企業(yè)成功實施ERP的關鍵要素。博科資訊采取多層次、分重點的培訓模式，分別對中高層領導、業(yè)務骨干、操作層進行逐級培訓；對科威的業(yè)務按部門范疇進行歸類和分類，以實際發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)為材料，通過模擬訓練，使操作人員快速和直接地體會到其操作在整個業(yè)務流轉中的作用。為了保證培訓效果，博科資訊還協(xié)助科威進行了培訓考核。通過嚴密有效的培訓，既保證ERP錄入數(shù)據(jù)的準確性，也比預期縮短了項目實施的周期和穩(wěn)定性。

財務業(yè)務的一體化管理MyERP為科威搭建的一體化管理信息化系統(tǒng)，保證了企業(yè)財務資金及業(yè)務信息采集的實時性、全面性、真實性和準確性；實現(xiàn)了管理者對于財務信息和業(yè)務信息的實時決策和內部監(jiān)控。對于以采購為主的科威來說，大大降低了企業(yè)的采購和經(jīng)營成本，便于貨比三家。

實現(xiàn)了中央監(jiān)控和綜合分析 企業(yè)能實時獲取信息，實現(xiàn)中央監(jiān)控，各區(qū)域、各業(yè)務品種、客戶、各部門及個人的業(yè)務資金信息了如指掌，掌控公司的資金頭寸、收入、費用等財務和有關業(yè)務情況，從而進行各種管理分析，降低公司營運成本，減小企業(yè)風險。

低成本、低風險、快實施、高效率 作為一個針對中小企業(yè)的成熟產品，MyERP提供了少于一年的實施周期，這在所有ERP系統(tǒng)中較為突出的時間優(yōu)勢；較低的產品價格、可成長的產品構架、自主化的業(yè)務配置，大大降低了實施風險，減少了軟件的后續(xù)服務費用；這種產品模式和實施方式契合了國內中小企業(yè)發(fā)展迅速、個性化強、以及預算較低預算的特點，也是科威選擇MyERP的重要原因。

溝通配合，保證項目順利實施 項目實施初期, 原有的許多手工流程的變更遭遇很多阻力，企業(yè)高層的堅決支持起了關鍵的作用。博科資訊通過為科威搭建了一支成熟的員工隊伍，保證系統(tǒng)的運作流暢，減少不正常情況的發(fā)生。所有員工對信息化的普遍接受和理解，并成為信息系統(tǒng)運作并感受其作用的主體，是科威信息化建設成功的關鍵。

 MyERP得到了科威全體員工的信賴和鼎立支持。目前整個項目已經(jīng)順利實施完畢，本月中旬將交付使用。