電子商務其實就是企業商務活動的信息化,是企業信息化建設的一部分,它取決于企業信息化、政府信息化和家庭信息化的發展程度。企業在信息化建設過程中,通過網絡環境下的信息整合,可以把信息化建設與工業化建設緊密結合,以信息化建設帶動工業化建設,實現產業結構與產業素質的整體提高,這也正是電子商務能夠大力推廣的原因所在。也是企業電子商務應用的真諦所在。
中國企業作為電子商務的參與主體必須首先加強自身的信息基礎設施建設,通過企業基礎數據的信息化、企業基本業務流程和事務處理的信息化、企業內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規范管理等企業基礎管理信息化工程,確保企業在規模不斷擴大和業務迅速發展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖內核,促進企業的可持續發展。
一、電子商務對企業的影響
電子商務是指實現整個貿易活動的電子化。而電子商務對企業的影響是最直接、最全面的,因為它將影響到企業各項業務的組織和開展,具體來說,電子商務對企業的影響主要表現在以下幾個方面。
1.電子商務對制造型企業的影響和作用
制造型企業開展電子商務將有助于企業通過發展規模經濟來提高經濟效益,讓更多的消費者體會到電子商務的便捷性。與傳統交易過程相比,企業電子商務減少了售前、售中和售后三方面服務的人力和財力資源投入。減少了產品流通環節,從開源和節流兩個方面提高了企業的經濟效益。企業開展電子商務還可以大大降低交易成本,降低企業的庫存成本。減少庫存,意味著存貨占用的資金量減少,資金的周轉流通加快;同時,也減少了存貨所占用的建筑面積和管理人員,節省了企業的支出。如浙江天能集團現有分銷商1000余個,假如適當的結合當代電子商務,不但可以取得更多的銷售利潤,同時也可以在不斷發展的互聯網當中分得一杯美羹。
2.電子商務對制造型企業生產力的影響和作用
科學技術是第一生產力,電子商務是計算機網絡技術和電子信息技術發展到一定高度上的產物。電子商務作用于生產力要素,可以提高制造型企業生產力系統的效率,實現生產要素的最佳組合,有利于促進制造型企業提高生產力水平。
3.電子商務對制造型企業競爭能力的影響和作用
電子商務使得信息能夠以最快的速度接收,處理和傳輸,這不僅簡化了信息處理的一些程序,而且提高了信息處理的準確性。企業通過電子商務,可以用最快的速度獲得更多的信息資料,從而在競爭中贏得優勢。
4.電子商務對制造型企業管理效能的影響和作用
電子商務有助于企業管理的科學化和民主化,必然成為加強企業管理的一種戰略手段。現代企業的市場競爭必須贏在企業管理效能才能成為真正的市場贏家。企業管理層在關注企業績效和企業市場價值的同時,更應該關注企業管理體系、業務流程的管理效能問題,卓越的管理效能是企業贏得市場的核心競爭機制。企業要贏,必須贏在效能,才是可持續的贏。電子商務使企業建立高效能的企業管理體系,建立高效能的管理團隊,是現代企業打造.企業核心競爭力的管理利器。
5.電子商務對制造型企業機構層次的影響和作用
電子商務改變了企業經營管理機構中的中間層的作用,可以用信息網絡替代中間層的管理職能。簡便了企業機構層次,加強了企業的管理體系,使企業各機構通過信息網絡相互連接起來,形成了一個更有競爭力的整體。當今社會是信息發展的社會,能及時有效的收集信息并作出合理的決策,這就要求企業高層對于終端市場信息的把握。
6.電子商務對制造型企業運營方式的影響和作用
在傳統制造型企業的運營過程中,企業通過分析過去的銷售數據來預測未來市場的需求狀況,根據預測的結果,制定生產計劃,根據生產計劃制定相應的物料需求計劃,然后根據物料需求計劃向供應商采購原材料或零配件。在這種運營方式中,由于每個環節都需要一定的處理時間,企業為滿足客戶需求,保持一個較好的客戶服務水平必須準備足夠的原材料庫存、在制品庫存和產成品庫存。常常造成庫存占用過高,資金周轉率較低。通過電子商務方式的應用,可以改變企業的運營方式,主要體現在以下幾個方面:
1)基于電子商務的生產是客戶需求拉動型的生產。通過與經銷商的直接連接,企業可以迅速了解終端消費者的需求狀況,并且將訂單所需物料直接傳遞給供應商,供應商可以直接把原材料和零配件按照企業的生產情況配送到企業的生產線,實現準時制生產,減少了在制品庫存。同時企業生產出的產成品直接送往經銷商或消費者,減少成品庫存的儲備,實現“零庫存”的生產方式。從戴爾電腦運營的過程我們可以看到,戴爾在接到用戶訂單后,迅速將訂單分解成所需的零配件,并將零配件信息發送給相應的供應商,供應商收到信息后根據企業生產的需要將零配件送達生產線,企業組裝的產品直接送往用戶手中。因此,在戴爾工廠里沒有零配件庫存,而其產成品庫存都是在運往用戶手中的動態庫存。
2)通過電子商務企業與供應商和經銷商的聯系更加緊密,許多非核心的生產、加工環節可以通過外包的形式分配給戰略合作伙伴,企業只需要在專心于核心業務,這樣可以提高企業的核心競爭能力,減少產品成本,增強企業生產的柔性,增加運營的效益。
3)通過電子商務企業可以將原來的采購部門與庫存部門整合在一起,由于與供應商直接連接在一起,庫存管理部門的職能大大減輕,相應的人員和設施大為減少,直接減少了企業相關的管理費用,同時由于庫存量的減少使得企業的流動資金占用也相應減少,可以減少相應的財務費用。而采購部門主要負責與供應商及時溝通信息,保持信息系統的通常,并且通過網絡在全球范圍內選擇合格的供應商。
4)通過電子商務企業的銷售活動可以通過與經銷商直接連接的網絡進行,企業不需要投入更多的人員和費用,經銷商通過直接與消費者接觸可以獲取最新的銷售信息,并通過網絡傳遞給企業,企業據此組織生產。減少了過去需要大量人員和費用才能完成的銷售任務。提高了銷售活動的效率。與傳統營銷方式相比網絡營銷的費用大大降低。據國際數據公司的調查,利用因特網作為廣告媒體進行網上促銷活動的后果使銷售額增加10倍,而費用只是傳統廣告方式的1/10,應用電子商務進行營銷活動,使文件傳遞速度較傳統方法提高81%,因錯漏造成的經濟損失可以減少40%,企業還可節省大量的廣告印刷費及大量的電話、傳真及差旅費等。企業要實現全部或部分電子商務過程電子化運營,企業必須對傳統的業務流程進行重組,尋求與商業伙伴緊密結合的銷售信息化渠道,建立和維護牢固的供應鏈,和同行業企業發展同步,才能適應電子商務運營模式的需要。在電子商務的作用下企業與企業之間的關系從以前的競爭關系變為了合作競爭關系。
7.電子商務對制造型企業財務管理的影響和作用
人力資源是企業資源管理的關鍵,這些資源在信息管理系統的作用下和電子商務運營模式的影響下,變為更加科學的自動協調形式和標準化形式,逐步向具有智能化、統一化的資源管理系統發展。
8.電子商務對制造型企業內部資源管理的影響和作用
網絡銀行系統是電子商務不可缺少的一部分,企業實現電子商務化必須通過網絡銀行系統實現電子支付,要求企業必須具備適應電子貿易形式的財務管理系統。這種財務管理系統的應用將使企業資金結算、轉帳、信貸等活動變得易于操作和管理自動化。利用計算機網絡上的安全保障和數字認證體系,及時適應紙貨幣流被電子支付信息流所替代的發展趨勢,企業才能夠理順內部的財務管理業務。
二、電子商務環境下企業信息化的問題
雖然電子商務前景廣闊,但像任何一個新生事物出現一樣,總會伴隨著機遇和挑戰。在目前的國內環境下,電子商務的發展也有一些現實的問題亟待解決。
網絡基礎設施建設不完備。電信市場是電子商務運行的基本環境,電信市場的非開放性,導致網絡資源管理混亂,服務收費過高,網絡帶寬受到限制。
網絡法規出臺遲。根據對電子商務應用前景的在線調查結果,很多人不愿意在線購物,擔心因遭到黑客侵襲而導致信用卡信息丟失。企業更是擔心信息在傳輸過程中的安全性,擔心商業機密的泄漏,擔心網絡上的商業欺詐行為。因此,急需制定相適應的法律、法規體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務發展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發適用于電子商務需要的安全可靠的支付系統方面幾乎是空白。傳統上消費者對信用消費的排斥態度,對“隔山買?!边@種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統對在線遠程結算的保守態度,都會促使這一問題表現更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業的配送企業,單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務望而卻步。
企業內部管理信息系統的建設還需加強。企業要實現電子商務,就是要實現企業信息資源的統一管理和共享,將與本企業有購銷關系的貿易伙伴聯系在一起,建立快速反應系統和“零庫存”的供應鏈體系等,是電子商務應用的基礎。
網絡稅收問題。世界貿易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網絡貿易征收關稅。如今WTO是否以及何時會對電子商務的關稅問題達成最終協議仍在未卜之中。但隨著網上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
三、電子商務與制造型企業信息化的關系
電子商務與制造型企業信息化有著極為密切的關系。企業信息化是電子商務的基礎;電子商務是企業信息化的歷史產物。企業信息化進程孕育了電子商務,推動了電子商務的發展;而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化,社會對電子商務不可能有強烈的追求,置身于電子商務中,人們才能感受到企業信息化的重大意義。
制造型企業作為電子商務的參與主體必須首先加強自身的信息基礎設施建設,通過企業基礎數據的信息化、企業基本業務流程和事務處理的信息化、企業內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規范管理等企業基礎管理信息化工程,確保企業在規模不斷擴大和業務迅速發展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖內核,促進企業的可持續發展。
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