庫存管理就是為了滿足一定時期的商品需要而保持合理的庫存量,對一個企業來說,其所用的物資種類繁多,生產的產品也是多種多樣,若對這成千上萬種物資和產品都采用同一庫存管理方法,費時費工又費錢,可以說沒什么實際意義,所以一般企業采用ABC分析法,以突出重點區別對待。
一、ABC分析法
所謂ABC分析法就是把庫存物資按其品種、數量和金額的大小,劃分成ABC三類,進而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法的分析方法。這種ABC分析是1951年G?E公司作為重點管理方法發表的,其原理是以1897年意大利人帕雷托(Pareto)發表的帕雷托圖表為基礎的,也被稱為帕雷托分析。應用這一方法曾得出80∶20法則。在物流領域中,用這種方法對商品品種與銷售額或商品品種與數量的相關性加以分析,來決定企業生產的重要品種、服務率、斷檔率、庫存規則和庫存量等等。后來,這種分析用在經濟活動中,如一個企業20%的品種其銷售額占該企業總銷售額的80%。所以,這種的管理方法就叫做ABC管理。
采用ABC分析方法,首先將各品種按銷售額從大到小依次排序,然后順序將各品種數累計相加,分別計算出品種數的累計占總品種的比例(%);再將銷售額依次順序累計,分別計算出銷售額占總銷售額的比例(%)。這樣,從銷售額多的品種開始,分為ABC三個區域。對ABC三類不同的商品應采用不同的管理方法。
二、經濟批量
經濟批量(Economic Order Quantity,EOQ)在庫存管理中是決定應該定多少貨的最一般的方法。因為總的存儲費用主要由庫存儲存費用和訂貨費用兩部分組成。二者之間有二律背反的關系,也就是說如果每一訂貨量增大,則訂貨次數減少,訂貨費用相應減少,但需存儲商品增多,費用上升,反之則反示。因此,經濟批量就是指訂貨費用和庫存費之和最小的一次訂貨量。
其計算公式為:Q0=√2C3R/C1
其中Q0--經濟批量(EOQ);
C3--單位訂貨費用;
R--單位時間內的需求量;
C1--單位保管費用。
三、定期訂貨法
訂貨的時期以日、周、旬、月等為一定間隔進行定期訂貨的方式。在ABC管理中,適合于A類商品,定期訂貨法大致有如下兩種方法:
1.定期定量訂貨法
這是在一定時期定量訂貨的方法,其定量通常以經濟批量為標準。這種方法,適合于預約性的需要,日用必需品等經常的、固定的商品。
2.定期不定量的訂貨法
訂貨時期是固定的,但訂貨量由每次需要預測決定。其訂貨量一般由下式求得:
O=(D+Z)-B
其中O--訂貨量;
D--(訂貨間隔+調整間隔)的需要預測量;
Z--安全庫存量;
B--庫存殘量;
這種方法適合于單價高、備貨時間長、需要變動性強的物品以及技術革新快的物品。
四、定量訂貨法(訂貨點法)
庫存量下降到一定水平(訂貨點)就訂貨的訂貨方式叫訂貨點法。在這種情況下,首先確定庫存量的最低限度(安全庫存量),再考慮供應期間的需要來確定訂貨點。也就是說,訂貨點是最小庫存量(安全庫存量)加上供應期間的需要量,用如下算式求得:
訂貨點=D+Z
其中D--供應期間的需求預測量;
Z--安全庫存量;
訂貨量通常采用經濟批量的定量訂貨法,因此,單純的定量訂貨法就是訂貨點法的別名。在庫存達到最低庫存量(安全庫存量)的時點時,補充貨物,使其達到最大庫存量。如此周而復始地進行庫存管理。這種訂貨點法,適合于ABC管理的B類及銷售較穩定的貨物。
五、兩庫存法
將相同物品分別放入兩個鄰接的容器(或者貨棚)保管,先使用其中一個容器的貨物,待容器空了時,再對這部分提出訂貨,并開始使用相鄰容器的貨物,這就是兩庫存法。兩庫存法適合于ABC管理中的C類物品和單價便宜、保管不太費事的貨物。通常省略記賬等手續。
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