摘要:國外煙草行業(yè)發(fā)展的經(jīng)歷和我國煙草行業(yè)物流的發(fā)展過程揭示出,煙草行業(yè)物流的發(fā)展存在不同的階段,但最終還要關(guān)注整體運(yùn)作的優(yōu)化,因此要從供應(yīng)鏈的角度、行業(yè)物流建設(shè)的角度,來看待合理規(guī)劃對煙草物流發(fā)展的價(jià)值。
關(guān)鍵詞:煙草物流、供應(yīng)鏈、規(guī)劃
2002年國家煙草專賣局提出了從傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的任務(wù),提出工業(yè)和商業(yè)分離,由此拉開了煙草行業(yè)現(xiàn)代化物流建設(shè)的序幕。6年來,煙草行業(yè)形成了遍布城鄉(xiāng)、組織嚴(yán)密的卷煙生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)體系。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至2007年末,全國煙草行業(yè)已形成包括56家復(fù)烤廠、30家卷煙廠、350家地市級煙草公司(其中,214家地市級公司擁有不同水平的分揀設(shè)備,能直接分揀配送到戶)、擁有449.8萬持證卷煙零售戶(電話訂貨率達(dá)96.9%,電子結(jié)算率達(dá)46.24%,直接配送率達(dá)69.76%)的卷煙流通網(wǎng)絡(luò)。從建設(shè)進(jìn)程來看,大部分工業(yè)企業(yè)完成了物流技改項(xiàng)目,有一半以上煙草公司完成了卷煙物流配送中心的改造和新建,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)卷煙物流建設(shè)進(jìn)程過半,規(guī)劃、運(yùn)行和管理水平明顯提升,物流標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)等基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。目前,煙草行業(yè)現(xiàn)代物流的整體框架已經(jīng)搭建,比較完善的物流體系基本形成。
在取得成績的同時(shí),還要關(guān)注如下問題:煙草行業(yè)未來的物流網(wǎng)絡(luò)如何構(gòu)建,是否應(yīng)從分散、單個(gè)的物流建設(shè)向全省或行業(yè)范圍、適度規(guī)模的物流建設(shè)轉(zhuǎn)變,從工商各自建設(shè)向工商協(xié)同建設(shè)轉(zhuǎn)變?最終用戶通過何種渠道低成本、高效率地獲得卷煙?行業(yè)物流工作是否應(yīng)從注重建設(shè)向注重管理轉(zhuǎn)變,從“硬化流程”向“優(yōu)化經(jīng)營戰(zhàn)略、策略”轉(zhuǎn)變?行業(yè)是否需要不同類型和功能的物流中心同時(shí)存在,以滿足各環(huán)節(jié)的卷煙供應(yīng)?物流是否應(yīng)跨過組織的利益限制,真正在低成本和高服務(wù)間“自我平衡、獨(dú)立經(jīng)營”?這些原來處于建設(shè)起點(diǎn)的問題目前依然存在,必然要聯(lián)想到煙草物流是否在前期缺乏整體規(guī)劃,是否應(yīng)更好地把握一些不同層面的關(guān)鍵問題,通過合理規(guī)劃,從而改善目前煙草物流的建設(shè)效果。
供應(yīng)鏈上煙草物流發(fā)展
通俗地講,煙草物流指煙草及其制品、煙用原輔料從生產(chǎn)、收購、儲存、運(yùn)輸、加工到銷售服務(wù)整個(gè)過程中物質(zhì)實(shí)體運(yùn)動以及流通環(huán)節(jié)的所有附加增值活動,力爭以環(huán)節(jié)最少、距離最近和費(fèi)用最低實(shí)現(xiàn)行業(yè)最大經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)生產(chǎn),滿足消費(fèi)。我國煙草物流的發(fā)展經(jīng)歷了多個(gè)階段。
物流形成階段(1982年至90年代末)。從1982年開始,各地相繼組建縣級煙草公司,與區(qū)級供銷社徹底分離,單獨(dú)建賬,核算運(yùn)輸費(fèi)用,自設(shè)卷煙倉庫儲備貨源,按照“下伸”各批發(fā)部的訂貨單運(yùn)抵批發(fā)部門面?zhèn)}庫,各批發(fā)部有經(jīng)營自主權(quán),設(shè)立倉庫儲存卷煙,面對卷煙零售客戶和消費(fèi)者互相展開價(jià)格競爭,甚至沖貨占領(lǐng)市場,力求自成一體。那時(shí)沒有真正意義上的物流,是“坐商”時(shí)代,忽視管理,各自為政,不重視企業(yè)戰(zhàn)略。1996年以后,煙草行業(yè)大規(guī)模開展技術(shù)改造,卷煙產(chǎn)量提升較快。由于發(fā)展盲目、產(chǎn)銷失調(diào),工業(yè)產(chǎn)大于銷,庫存積壓,批發(fā)市場多頭競銷,整體呈現(xiàn)出產(chǎn)大于銷的不利局面,流通市場產(chǎn)生一定混亂。在這一階段,物流處于分散、無序的狀態(tài),強(qiáng)調(diào)功能性保障。
物流資源內(nèi)部整合階段(2001年至今)。為打破地區(qū)封鎖,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,國家煙草專賣局從2003年開始組織實(shí)施了工商管理體制分開,以加快全國統(tǒng)一、開放、競爭、有序的煙草市場建設(shè),大力實(shí)施煙草商業(yè)流通體制改革。同時(shí),卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策監(jiān)控系統(tǒng)開始運(yùn)行,初步實(shí)現(xiàn)了卷煙生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)字化管理與監(jiān)控,以“計(jì)劃取碼、物流跟蹤、到貨確認(rèn)”為主線,做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握卷煙生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)的卷煙牌號、規(guī)格、產(chǎn)量、價(jià)格、庫存、銷量和流向等信息資料,卷煙銷售取得規(guī)范發(fā)展,卷煙物流也開始實(shí)現(xiàn)了地市級公司到零售商戶的“一庫式”配送,地市級公司配送中心規(guī)模擴(kuò)大、效率提高、效益增加。這一階段主要是對原有縣級經(jīng)營主體的倉儲和配送資源進(jìn)行整合,并有一批具備現(xiàn)代信息技術(shù)和裝備技術(shù)的物流配送中心相繼建設(shè)并投入使用。這一階段的主要工作是企業(yè)內(nèi)部以“一庫制”為主題的物流節(jié)點(diǎn)調(diào)整,以單元化、集裝化、機(jī)械化為特征的物流設(shè)施優(yōu)化,以物流組織垂直化管理為目標(biāo)的物流流程優(yōu)化。
根據(jù)國外煙草行業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷和國內(nèi)快速消費(fèi)品行業(yè)的物流發(fā)展經(jīng)歷,筆者認(rèn)為煙草行業(yè)物流的發(fā)展有不同的階段和運(yùn)作模式,主要包括:物流形成階段(簡單功能保障)——物流資源重組階段(規(guī)范化)——供應(yīng)鏈管理階段(集約化)——產(chǎn)業(yè)化階段(專業(yè)化)。而目前還處于物流資源重組階段,需要對原物流網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范化運(yùn)作模式進(jìn)行選擇,然后是供應(yīng)鏈一體化模式下的產(chǎn)(工業(yè))、供(煙草商業(yè))、銷(零售戶),最后是物流產(chǎn)業(yè)化階段,即采用專業(yè)的第三方物流運(yùn)作模式,如圖1所示。
在目前的供應(yīng)鏈管理階段乃至今后的產(chǎn)業(yè)化階段,很難說是工業(yè)還是商業(yè)成為供應(yīng)鏈上的主體企業(yè),但可以肯定的是,行業(yè)將更關(guān)注整體運(yùn)作的優(yōu)化,關(guān)注物流整合和運(yùn)作質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系和企業(yè)延伸。
在這種環(huán)境中,要從供應(yīng)鏈的角度、行業(yè)物流建設(shè)的角度,來看待合理規(guī)劃對煙草物流發(fā)展的價(jià)值。
煙草物流的合理規(guī)劃
1.煙草物流供應(yīng)鏈的規(guī)劃價(jià)值金字塔
從供應(yīng)鏈的角度,煙草物流規(guī)劃存在戰(zhàn)略層、策略層和作業(yè)層的價(jià)值金字塔模型,不同層面的合理規(guī)劃對煙草物流都具有一定重要性。
戰(zhàn)略層:煙草行業(yè)或煙草供應(yīng)鏈中,物流的經(jīng)營模式和物流網(wǎng)絡(luò)布局是物流價(jià)值最高層面的問題。對煙草企業(yè)來說,物流網(wǎng)絡(luò)是供應(yīng)鏈依托的“硬基石”,如果它能得到服務(wù)或成本優(yōu)勢,就應(yīng)建立一個(gè)物流節(jié)點(diǎn),節(jié)點(diǎn)的數(shù)量與地理位置由客戶、供應(yīng)點(diǎn)及產(chǎn)品要求所決定。合理的物流網(wǎng)絡(luò)能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得時(shí)間和地點(diǎn)效益。物流戰(zhàn)略定位是煙草物流供應(yīng)鏈的“軟基石”,它決定著煙草物流在行業(yè)內(nèi)的總體價(jià)值定位,是成本中心、服務(wù)中心還是利潤中心。筆者認(rèn)為,目前行業(yè)對這兩方面缺乏整體規(guī)劃。煙葉、工業(yè)和商業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)布局粗放,從工業(yè)到商業(yè)調(diào)撥距離長,在途庫存1~5天不等,省外煙平均庫存期長達(dá)20多天。物流經(jīng)營戰(zhàn)略無法有效解決,多個(gè)主體之間的物流成本、利益無法統(tǒng)一,專賣策略和物流營運(yùn)獨(dú)立性、專業(yè)化上缺乏集成、整合,影響供應(yīng)鏈整體利益。
策略層:目前,煙草行業(yè)物流策略層的建設(shè)和發(fā)展優(yōu)于戰(zhàn)略層,網(wǎng)建水平和內(nèi)控管理體系得到提升,配送中心基礎(chǔ)建設(shè)、信息與裝備技術(shù)的應(yīng)用也達(dá)到一定水平,這得益于行業(yè)出臺的關(guān)于卷煙物流中心建設(shè)的指導(dǎo)意見、設(shè)計(jì)規(guī)范,以及對基礎(chǔ)建設(shè)嚴(yán)格的審批。物流配送中心工房建設(shè)以節(jié)能、倉儲分揀一體化的聯(lián)合工房成為發(fā)展主流,以倉儲數(shù)字化、分揀電子化、配送智能化為特征的信息系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化、自動化倉儲分揀技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。
作業(yè)層:物流運(yùn)作計(jì)劃、訂單處理、倉儲分揀及配送作業(yè)處于煙草物流體系的底層,對于這個(gè)層面,行業(yè)給予高度重視,強(qiáng)化內(nèi)部控制和現(xiàn)場管理,多個(gè)省市公司都推行ISO9001管理,推行5S/6S現(xiàn)場管理,并正在研訂作業(yè)規(guī)范,朝著規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。
總體來看,筆者認(rèn)為當(dāng)前煙草物流存在的問題主要表現(xiàn)在:
產(chǎn)能和物流網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略布局粗放,經(jīng)常是從西到東、從南到北大調(diào)撥,從根本上影響了供應(yīng)鏈成本的結(jié)構(gòu)和物流反應(yīng)水平;
供應(yīng)鏈運(yùn)作格局上,生產(chǎn)推動和訂單需求拉動出現(xiàn)矛盾、紊亂;
物流經(jīng)營模式和組織架構(gòu)剛硬,造成供應(yīng)鏈上目標(biāo)和利益無法統(tǒng)一;
專賣策略和物流營運(yùn)上缺乏集成、整合,影響效益最大化。
總的來說,作業(yè)層規(guī)劃轟轟烈烈,管理主題和作業(yè)規(guī)范層出不窮,但策略層的規(guī)劃缺乏柔性,戰(zhàn)略層面規(guī)劃缺失,供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)粗放,物流戰(zhàn)略過于從屬專賣政策、拉式供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,失去活力。
2.煙草物流供應(yīng)鏈發(fā)展的幾個(gè)關(guān)鍵問題
(1)物流網(wǎng)絡(luò)布局中的合理規(guī)劃
煙草行業(yè)的物流網(wǎng)絡(luò)是在現(xiàn)有煙葉產(chǎn)區(qū)自然形成、大型煙廠品牌整合、以及商業(yè)行政區(qū)劃下的物流網(wǎng)點(diǎn)布局,煙葉物流為供應(yīng)物流,煙葉產(chǎn)量主要集中于云貴兩省,另外還包括福建西部和廣東東部;煙廠為調(diào)撥物流,物流方向是從煙廠到商業(yè)公司物流中心,目前煙廠主要集中于原材料產(chǎn)地或經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的中部、東南沿海銷售地,產(chǎn)能布局不平衡,長途調(diào)撥距離較長,如從云貴兩省到東南沿海、華北和東北市場,最大調(diào)撥跨距達(dá)4000多公里,而銷地?zé)煆S雖然貼近市場,但經(jīng)常與煙葉物流反向,對流、回流明顯。
存在問題的還包括商業(yè)配送物流。配送物流主要負(fù)責(zé)從地市配送中心到零售戶的區(qū)域配送,商業(yè)配送單車裝載大多在30~80件,配送點(diǎn)多,配送頻次高,總配送“距量”不容忽視,同時(shí),配送線路受行政區(qū)劃的影響,配送半徑不合理、各市地區(qū)大小不一。配送區(qū)域相互覆蓋,重疊交叉覆蓋率有時(shí)達(dá)30%~40%。以湖北省天門、潛江和仙桃三個(gè)地市的行政區(qū)域布局為例,圖3中三個(gè)藍(lán)色圓點(diǎn)代表現(xiàn)有配送中心所在地,從配送經(jīng)濟(jì)性的角度可以看出,天門市東南部區(qū)域(黃色部分)由仙桃配送更為合理,仙桃西部(綠色部分)由潛江配送更經(jīng)濟(jì),同樣的問題還存在于天門的西南部。
這樣的問題在煙草行業(yè)300多個(gè)地市公司幾乎都存在,導(dǎo)致配送距離長,配送成本費(fèi)用高。
總體來講,煙草行業(yè)現(xiàn)有的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)是農(nóng)業(yè)自然形成、工業(yè)品牌整合主導(dǎo)、商業(yè)行政區(qū)劃下形成的,還未從供應(yīng)鏈的角度對煙葉、工業(yè)、商業(yè)和零售戶進(jìn)行重組優(yōu)化,與高周轉(zhuǎn)量的消費(fèi)品行業(yè)的供應(yīng)鏈特征格格不入。未來需要在品牌整合的情況下,對產(chǎn)能和庫存地理分布進(jìn)行合理規(guī)劃。
然而,物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃是一個(gè)巨大的工程,煙草行業(yè)擁有上百個(gè)復(fù)烤廠、幾十個(gè)煙廠,幾十個(gè)倉庫,十幾萬個(gè)地理交貨點(diǎn),面對決策規(guī)程中浩如煙海的銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、資源限制數(shù)據(jù),需要復(fù)雜的評估和計(jì)算,其中數(shù)據(jù)收集與處理、決策模型建立、求解工具組合、敏感度測試等工作,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了一般企業(yè)的能力范圍,需要借助專業(yè)咨詢公司,通過計(jì)算機(jī)工具建立物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃模型,解決多目標(biāo)導(dǎo)向、多區(qū)位的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃問題,提供最優(yōu)的物流布局模式。
(2)物流經(jīng)營戰(zhàn)略
應(yīng)思考下面兩個(gè)問題。
問題一:網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化并不是煙草物流管理工作的結(jié)束,而是開始。優(yōu)化以后,一系列問題將接踵而來,如新的送貨網(wǎng)絡(luò)與原地市劃分的銷售體制如何統(tǒng)一,貨款如何結(jié)算?交叉部分的送貨如何代送?一號工程如何掃碼?此外還有營銷策略統(tǒng)一、信息系統(tǒng)的對接、準(zhǔn)運(yùn)證規(guī)劃,等等。應(yīng)考慮是否需要一個(gè)能獨(dú)立于目前銷售主體的物流組織,來解決這一問題。
問題二:日本從1985年取消煙草專賣制度,至今已有20多年,雖經(jīng)跨國公司的不斷沖擊,但日本煙草(JT)依然占據(jù)全國75%的市場份額。許多專家研究后認(rèn)為,日本煙草的市場控制力歸功于其遍布全國的現(xiàn)代物流配送網(wǎng)絡(luò)和獨(dú)立運(yùn)作的第三方物流配送體系。除日本煙草外,美國煙草、德國煙草、巴西煙草等也有不少構(gòu)建物流配送體系的成功經(jīng)驗(yàn)。我國開放之后,煙草物流的核心競爭力是什么?是配送中心基礎(chǔ)建設(shè)?機(jī)械化、自動化倉儲和分揀裝備技術(shù),數(shù)字化倉儲、智能化配送等信息系統(tǒng)?還是更為高效的經(jīng)營模式和流程?應(yīng)考慮我們能否在保持現(xiàn)有服務(wù)水平時(shí),和社會物流成本看齊。
解決上述問題,行業(yè)需要在“兩個(gè)不動搖的基礎(chǔ)上”,對物流經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行有效規(guī)劃,構(gòu)建獨(dú)立化運(yùn)作、專業(yè)化管理的煙草行業(yè)現(xiàn)代物流體系,實(shí)現(xiàn)工業(yè)和商業(yè)、商業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營主體最及時(shí)的連接和最高效的運(yùn)轉(zhuǎn),獨(dú)立之后,庫存管理從商業(yè)轉(zhuǎn)向物流,訂單的履行由物流公司完成,只要能保證時(shí)效,各商業(yè)公司自然不關(guān)心庫存在地理上如何布局,而專心處理市場和客戶;如果物流是獨(dú)立的,工業(yè)和商業(yè)的整個(gè)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè),自然會從企業(yè)利益最大的角度進(jìn)行建設(shè)和平衡,根據(jù)產(chǎn)能和市場布局需求,選擇在產(chǎn)地還是銷地進(jìn)行建設(shè)。從注重建設(shè)向注重管理轉(zhuǎn)變,從“硬化流程”向“優(yōu)化經(jīng)營戰(zhàn)略、策略”轉(zhuǎn)變。通過對整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈進(jìn)行梳理、整合和提升,打造物流配送服務(wù)品牌,是增強(qiáng)煙草行業(yè)核心競爭力的必由之路。
(3)物流節(jié)點(diǎn)建設(shè)的合理規(guī)劃
物流節(jié)點(diǎn)的建設(shè)規(guī)劃是煙草物流策略層面的問題,針對當(dāng)前存在的問題,筆者曾在《卷煙物流配送中心建設(shè)中的規(guī)劃與設(shè)計(jì)》一文中,提出過合理規(guī)劃對物流節(jié)點(diǎn)建設(shè)的意義以及注意的問題。物流節(jié)點(diǎn)規(guī)劃(Planning)承擔(dān)兩個(gè)功能,一是可行性研究,二是技術(shù)方案詳細(xì)規(guī)劃。可行研究是項(xiàng)目建設(shè)決策之前對項(xiàng)目進(jìn)行充分分析、研究、論證、評價(jià)的過程,是物流中心項(xiàng)目建設(shè)最重要的一項(xiàng)工作,從項(xiàng)目需求預(yù)測開始,通過擬訂多個(gè)方案進(jìn)行論證比較,研究項(xiàng)目的規(guī)模、訂單需求、工藝、技術(shù)方案、動力供應(yīng)、設(shè)備選型、廠址選擇、投資估算、資金籌措與償還、營運(yùn)成本等各項(xiàng)項(xiàng)目要求與制約因素,最后評價(jià)項(xiàng)目的盈利能力和經(jīng)濟(jì)合理性,提出項(xiàng)目建設(shè)方案和可行性。之后進(jìn)行項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃,詳細(xì)規(guī)劃是在可研技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵的專業(yè)進(jìn)行深入,如物流工藝、建筑,其深度基本接近在初步設(shè)計(jì)。這個(gè)階段對項(xiàng)目建設(shè)來說是最為重要的,確如俗語所說“失之毫厘、偏之千里”,因此不能指望后續(xù)的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)或施工中來補(bǔ)漏,從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的角度主要是把握好功能定位和建設(shè)規(guī)模。
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